Teamassistent:in 100%
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Die Humanis AG gehört in der Schweiz zu den führenden Personalbüros. Seit über 38 Jahren bringen wir Menschen und Firmen Professionell und nachhaltig zusammen. Unsere modernen Büroräumlichkeiten befinden sich im Prime Tower direkt beim Bahnhof Hardbrücke.
Zur Ergänzung unseres erfahrenen, leistungsorientierten und sympathischen Teams suchen wir eine motivierte und proaktive Persönlichkeit als:
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des Beraterteams und des Managing Partners
- Selbstständige Priorisierung der täglichen Aufgaben
- Korrekturlesen verschiedener Texte
- Datenverwaltung von Bewerber:innen- und Firmendaten
- Bearbeitung von Bewerbungseingängen und Aufbereitung der Kandidaten & Kandidatinnen Unterlagen
- Organisation und Koordination von Terminen
- Erstellung diverser Dokumente sowie Koordination von Mailings, Offerten, Weihnachtskarten usw.
- Koordination und Kontrolle der Rechnungsprozesse
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
- Vertretung der Assistenz bei Ferienabwesenheiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2–3 Jahre Berufserfahrung in einem kleinen, dynamischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint)
- IT-affin und versiert im Umgang mit Social Media
- Deutsch: Muttersprache – einwandfrei in Wort und Schrift
- Englisch: Gute Kenntnisse
- Gewinnendes und professionelles Auftreten
- Hervorragende und empathische Kommunikationsfähigkeiten
- Aufgeschlossene und diskrete Persönlichkeit mit einer Prise Humor
- Exakte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Mitdenkende und vorausschauende Denkweise, zahlenaffin
- Flexibel, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst
- Fähigkeit, im dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Hilfsbereiter Teamplayer, der gerne zum positiven Arbeitsklima beiträgt
- Homeoffice
- Junges und dynamisches Team
- Moderne Büros mit Panoramablick über Zürich
- Standort nur 5 Minuten vom Zürich HB entfernt
- Freiraum für eigene Ideen
- Kaffee & Tee
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuet sich Anastassia Britvich Teamassistentin auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch
Bewerben Sie sich unabhängig von einer bestimmten Stelle mit einer Initiativbewerbung.