HR/Team-Assistent*in
Job Impuls AG, Ihr kompetenter und regionaler Partner bei der Suche nach spannenden Temporär- und Dauerstellen im kaufmännischen Bereich. Wir unterstützen Sie bei Ihren Karriereplänen und eröffnen Ihnen neue Möglichkeiten.
Für unsere Filiale im Herzen von Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen
HR/Team-Assistent*in
Aufgaben
- Eintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal
- (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)
- Bearbeitung der täglichen Post (Ein- und Ausgang)
- Telefon und Empfang sicherstellen
- Diverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit vom aktiven und ehemaligen temporären Personal
- Vorbereitung des Lohnlaufes beim temporären Personal
- Diverse Abklärungen mit Ämtern, Behörden, Stellensuchenden und Kunden
- Arbeitgeberbescheinigungen erstellen und Zwischenverdienstformulare versenden
- Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren
- Allgemeine anfallende administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale
- Support von 1 bis 2 Teammitgliedern (u.a. Jobs an Stellensuchende vorschlagen, Bewerberunterlagen aufbereiten, Deckblätter schreiben, Termine koordinieren, Referenzauskünfte einholen)
Anforderungen
- Abgeschlossene Erstausbildung
- 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistentin
- Weiterbildung zur HR-Assistentin von Vorteil
- Deutsch stilsicher in Wort und Schrift jede weitere Sprache von Vorteil
- Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
- Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit
- Dienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernen
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Arbeitstage idealerweise täglich oder MO/FR ganzer Tag, Mi Morgen möglich
Vorteile
- Arbeitsplatz mitten in der City
- spannende Tätigkeit für Quereinsteiger
- Home-Office Möglichkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
job impuls ag - Zürich KV
Löwenstrasse 25
8001 Zürich
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Kontakt
Lorena Rosasco
0442152222
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