Team Assistant D/E 80-100% (m/w/d)
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für unseren Auftraggeber, ein renommiertes Finanzunternehmen im Raum Zug, suchen wir eine flexible und belastbare Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen ein internationales Team in sämtlichen administrativen Belangen und werden dabei täglich in unterschiedlichen Bereichen gefordert. Unter anderem bedienen Sie die Telefonzentrale, sind für das Office Management verantwortlich und begrüssen die Gäste. Sie koordinieren die Termine für die Teamleiter und verfassen die Korrespondenz auf Deutsch sowie Englisch. Zudem sind Ihre organisatorischen Fähigkeiten gefragt, indem Sie Meetings, Messen sowie interne Veranstaltungen aufgleisen. Sie pflegen die Stammdaten für die Newsletter-Versände und unterstützen im Marketing. Die HR-Leitung schätzt Ihre Mitarbeiten bei administrativen Belangen. Hier können Sie Ihre Multi-Tasking-Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Ihr Profil
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben mind. 3 Jahre Erfahrungen als Teamassistentin in einem internationalen Umfeld gesammelt. Neben Ihrem stilsicheren Deutsch beherrschen Sie das Englisch auf einem verhandlungssicheren Niveau (C1). Die MS-Office-Programme nutzen Sie versiert und Sie konnten in der Vergangenheit mit einer gängigen ERP-Lösung arbeiten. Sie bringen sowohl eine vernetzte Denkweise als auch eine hohe Dienstleistungsorientierung mit. Als flexible, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit sind Sie zeitnah in einem neuen Umfeld integriert.
Ihre Benefits
5 Wochen Ferien, attraktive Sozialleistungen
Zentrale Lage, gute ÖV-Anbindungen, eigene Parkplatz-Option
Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Regelmässige Team-Events
Möchten Sie mit Ihrem Engagement einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg leisten? Dann bewerben Sie sich bei Frau Cornelia Rothen mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben.
Auf ein Motivationsschreiben kann verzichtet werden.
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06
Arbeitsort
6300 Zug
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