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HR Systems & Projects Specialist 60%

Implenia Schweiz AG

 
Glattbrugg
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31.07.2024 60% Festanstellung
Implenia Schweiz AG

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9'000 Mitarbeitende. Weitere Informationen unter implenia.com

Ziel der Funktion ist die Betreuung unserer HR-Systemlandschaft im operativen Alltag als auch bei Releases, interner Know-How-Träger aus technischer / prozessorientierter Sichtweise, Entlastung der HR Abteilungen durch zentrale Anlaufstelle, fungiert als Kontaktperson zwischen Wincasa externen Systemprovidern sowie zwischen HR und IT, Bereitstellung von verschiedenen Reports.

HR Systems & Projects Specialist 60%
Ihre Aufgaben:
  • Erstellen von regelmässigen Reports und Ausführung von ad hoc-Reports sowie Weiterentwicklung des HR Reportings
  • Agieren als Key User für Wincasa / Implenia HR Systeme & Prozesse in der Schweiz
  • Troubleshooting bei Systemproblemen sowie bei Schnittstellenproblemen in Abstimmung mit HRIT
  • Erste Anlaufstelle für Anfragen betreff Änderungen/Weiterentwicklungen bestehender Tool-Konfigurationen (SuccessFactors / UKG PeopleDoc und deren Umsysteme)
  • Ausarbeitung von Optimierungs-Vorschlägen für bestehende Tools sowie gegebenenfalls Einführung neuer Tools in enger Abstimmung mit IT
  • Mithilfe bei Projekten
  • Sicherstellung des Troubleshooting für unsere HR-Systemlandschaft
  • Verantwortung über HR-Applikationen (Wincasa)
  • Bereitstellung der regelmässigen Reports / KPIs sowie ad-hoc reports
  • Einhalten von Deadlines
  • Vertrauliche Handhabung von Personalinformation
  • Einhaltung des Datenschutzes
Das bringen Sie mit:
  • Vertiefte technische Kenntnisse von SuccessFactors, besonders in den Bereichen Berichte-Center und Emplyoee Central sowie von UKG PeopleDoc
  • Erfahrung in der Einführung von Tools von Vorteil
  • Prozessorientierte, genaue, analytische und logische Denkweise
  • Affinität zu Zahlen und hohe Digital Skills
  • Berufserfahrung im Bereich HR IT
  • Erfahrung im Bereich Reporting
  • Interesse an verschiedenen HR IT Tools
  • Interesse an HR
  • Aktiver Treiber der digitalen Transformation im HR und teils auch über HR hinaus
Aus- und Weiterbildung / Fachkenntnisse:
  • abgeschlossene Lehre mit Berufserfahrung im Bereich HR IT oder laufendes oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik oder IT bzw. IT-nahem Schwerpunkt
  • Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen HR IT Tools (SuccessFactors und UKG PeopleDoc von ganz grossem Vorteil)
  • Hohe Umsetzungsfähigkeiten
  • Stark in Office 365, inkl. Power BI und Excel (Superuser)
  • Kenntnisse von API Schnittstellen von grossem Vorteil
Berufserfahrung:
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im (HR) IT-Umfeld
Sprachkenntnisse:
  • Stilsicheres Deutsch
  • Gutes Französisch / Englisch von Vorteil

Soziale und persönliche Kompetenzen:

  • Organisationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Gewissenhaftigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Vernetztes Denken
  • Integrität
  • Initiative/Engagement
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Innovationsdenken
  • Kann gut mit Veränderungen umgehen
  • Flexibel
Was wir anbieten
  • Ein Arbeitsplatz in einem der modernsten Büros der Schweiz mit einem innovativen, nachhaltigen und internationalen Arbeitsumfeld 
  • Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie) 

  • Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office 
  • Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen):
    • Implenia Vorsorge: Unsere ausgezeichnete, firmeneigene Pensionskasse ist eine der besten in der Schweiz und bietet drei Beitragsstufen zur Auswahl.
    • Mindestens 34 Ferientage (bei 100%-Pensum) inklusive 9 Brückentage sorgen für ausreichend Erholung
    • Unsere Unfallversicherung schützt Mitglieder weltweit und rund um die Uhr und wird durch eine Reiseversicherung für jedes Haushaltsmitglied ergänzt.
    • Flottenrabatt mit bis zu 33% Rabatt auf Neuwagen von BMW, VW und anderen bekannten Automarken
    • Profitiere von Rabatten auf eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen - von Hotels über Wohnmöbel bis hin zu Fitness- und Wellnessprogrammen

Wir sehen unsere Mitarbeitende als das Herzstück unseres Unternehmens. Bei uns wirst du Teil eines innovativen, nachhaltig orientierten Bauunternehmens. Wir bieten dir spannende Aufgaben und unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten. Interessiert? Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet. 


Was wir anbieten
  • Ein Arbeitsplatz in einem der modernsten Büros der Schweiz mit einem innovativen, nachhaltigen und internationalen Arbeitsumfeld 
  • Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie) 

  • Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office 
  • Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen):
    • Implenia Vorsorge: Unsere ausgezeichnete, firmeneigene Pensionskasse ist eine der besten in der Schweiz und bietet drei Beitragsstufen zur Auswahl.
    • Mindestens 34 Ferientage (bei 100%-Pensum) inklusive 9 Brückentage sorgen für ausreichend Erholung
    • Unsere Unfallversicherung schützt Mitglieder weltweit und rund um die Uhr und wird durch eine Reiseversicherung für jedes Haushaltsmitglied ergänzt.
    • Flottenrabatt mit bis zu 33% Rabatt auf Neuwagen von BMW, VW und anderen bekannten Automarken
    • Profitiere von Rabatten auf eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen - von Hotels über Wohnmöbel bis hin zu Fitness- und Wellnessprogrammen

Wir sehen unsere Mitarbeitende als das Herzstück unseres Unternehmens. Bei uns wirst du Teil eines innovativen, nachhaltig orientierten Bauunternehmens. Wir bieten dir spannende Aufgaben und unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten. Interessiert? Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet. 

Arbeitsort

Thurgauerstrasse 101A

8152 Opfikon


Über die Firma

4,5 (4 Bewertungen)

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Tipps für deine erfolgreiche Bewerbung als Hr Specialist
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