Stv. Leiter:in Sekretariat Konzernleitung

50-80% (Jobsharing möglich), Bern und Homeoffice

Das kannst du bewirken

• Du bist für die Planung und Organisation der Konzernleitungssitzung verantwortlich, koordinierst die Traktanden, versendest Vorausunterlagen, protokollierst die Sitzung und gibst die Informationen sowie Entscheide stufengerecht weiter.
• Für die Verwaltungsratssitzungen und -Ausschüsse kümmerst du dich ebenfalls um die Traktandenplanung und unterstützt die Bereiche in der Aufbereitung der Konzernleitungsgeschäfte zur Übergabe an das Generalsekretariat auf.
• Du unterstützt und begleitest die Referenten:innen in der Vorbereitung ihrer Geschäfte, beurteilst die Unterlagen inhaltlich und formell, und gibst Inputs zu Governance-Fragen und den notwendigen Gremienläufen (vor- und nachgelagert).
• Du formulierst und redigierst den CEO-Bericht zu Händen des Verwaltungsrats und übernimmst die Vorprüfung der eingereichten Unterlagen.
• Bei Abwesenheit des Leiters übernimmst du die Verantwortung des Konzernleitungssekretariats und koordinierst die eingehenden Aufgaben und Anfragen gemeinsam mit dem Team.
• Du unterstützt bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Tools und hast die Möglichkeit, bei spannenden Projekten und Arbeitsgruppen in der Stabsabteilung mitzuwirken.

Das bringst du mit

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) und bringst Erfahrung in einer beratenden Stabsfunktion (z.B. Generalsekretariat, Parteisekretariat, oder ähnlich) mit.
• Du hast ausgeprägte planerische und organisatorische Fähigkeiten und verfügst über eine rasche Auffassungsgabe.
• In der Prüfung und Beratung von komplexen Vorlagen auf höchster Management-Stufe kennst du dich aus und es bereitet dir Freude, deine Beratungskompetenzen lösungsorientiert einzubringen.
• Du arbeitest strukturiert und präzise, ohne dabei das Gesamtbild aus den Augen zu verlieren.
• Als wichtige Vertrauensperson bist du zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten in Deutsch sowie gute Kenntnisse einer weiteren Landessprache und Englisch runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir

• 6 Wochen Ferien
• Elternzeit
• Mobiles und flexibles Arbeiten
• Faire Anstellungsbedingungen
• Halbtax oder Beteiligung an GA
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Personalgutscheine

Kontakt

Nicolas Reist
Leiter Sekretariat Konzernleitung

+41 76 343 69 97

Jobdetails

Anstellung

50-80% (Jobsharing möglich)

Unbefristet

Anstellungsort(e)

Bern und Homeoffice

Referenznummer

68765

Postbereich

Stab

Sekretariat Konzernleitung (KL)

Das KL-Sekretariat verantwortet die Planung und Koordination der Konzernleitungssitzungen und managt die Schnittstelle zum Verwaltungsrat der Post. Weiter verfasst es Briefings zuhanden der Konzernspitze.