Stv. Leiter*in für unser Schulsekretariat (80%)

Verein NMS Bern

Bern

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08.11.2024

Die NMS Bern ist eine schweizweit einzigartige privatrechtlich organisierte, nicht gewinnorientierte Bildungsinstitution mit mehr als 170-jähriger Tradition, die eng mit kantonalen Institutionen zusammenarbeitet. An aktuell drei Schulabteilungen (Volksschule, Fachmittelschule und Gymnasium) und einem akkreditierten Hochschulinstitut (Pädagogisches Hochschulinstitut NMS) lernen und studieren unter dem NMS-Dach zirka 850 Kinder, Jugendliche und Erwachsene an drei zentral gelegenen, modernen Standorten im Herzen von Bern und an einem Aussenstandort in Guttannen - unterstützt von rund 200 Mitarbeitenden. Näheres ist über unsere Homepage www.nmsbern.ch zu erfahren. Wir suchen per 01. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine / einen Stv. Leiter*in für unser Schulsekretariat (80%) Deine Aufgaben
- Du berätst Eltern bezüglich unserer Bildungsangebote über verschiedene Kommunikationskanäle (Email, Telefon, Schalter) und bearbeitest Anliegen unserer Schüler*innen direkt vor Ort.

Du arbeitest bei der administrativen und prozessualen Aufnahme von neuen Schüler*innen mit.
Du übernimmst diverse administrativ-technische Aufgaben in der Schulsoftware Escada.
Du bist verantwortlich für den Bereich der Administration des Vereins sowie des Schulrates der

NMS Bern (inkl. Protokollführung).

Du bist für eine Reihe allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Schulsekretariat zuständig, einschliesslich der Führung von Korrespondenzen, Statistiken und Versänden.
Du vertrittst die Leiterin des Sekretariats bei Abwesenheit und übernimmst entscheidende Tätigkeiten bei den laufenden Aufgaben.
Du unterstützt das gesamte Team sowie die Mitglieder unserer Geschäfts- resp. Schulleitung in allen sonstigen anfallenden Arbeiten.
Du unterstützt die Bearbeitung von Anliegen von internen und externen Raumnutzungsanfragen.

Dein Profil

Du verfügst mindestens über einen KV-Abschluss, idealerweise ergänzt mit relevanten Zusatzausbildungen.
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in Sekretariatsarbeit oder ähnlichen Funktionen mit.
Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Programmen und kennst dich auch in sonstigen technischen Anwendungen und Programmen gut aus.
Du hast eine hohe Sozialkompetenz und bist eine offene, flexible und teamfähige Persönlichkeit.
Du bist belastbar und behältst auch in einem zum Teil sehr lebendigen Umfeld den Überblick.
Du verfügst über eine zuverlässige, exakte, effiziente und proaktive Arbeitsweise.
Du kommunizierst stilsicher (Wort und Schrift) in Deutsch und verfügst über Grundkenntnisse in

Englisch und Französisch.
Wir bieten

Vielfältige Arbeiten und Kontakte in einem motivierten Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre inmitten eines sehr lebendigen und dynamischen Schulbetriebs.
Marktübliche Anstellungsbedingungen in Anlehnung an die kantonalen Richtlinien.
Einen Arbeitsplatz knapp zehn Gehminuten vom Bahnhof Bern entfernt.

Interessiert?
Wir freuen uns über deine elektronische Bewerbung (als PDF, am liebsten die gesamte Bewerbung als eine PDF-Datei) an: E-Mail schreiben. Auskünfte zur Stelle erteilt dir gerne Manuela Linder, Leiterin des Sekretariats: Tel. 031 310 85 89.