2 Stellen als Assistent/-in

80%-100% (Jobsharing möglich) / Bern, zuhause und mobil

armasuisse. Sicherheit für die Schweiz - heute und morgen
Tritt unserem Team Führungsunterstützung bei und spiele eine wichtige Rolle in der Entlastung unserer Beschaffungsfachbereiche!

Deine Aufgaben

• Anspruchsvolle Korrespondenz, Protokolle und Berichte selbständig auf- und erarbeiten
• Seminare, Rapporte, Projektleitungssitzungen sowie weiteren Veranstaltungen organisieren und administrativ begleiten
• Systematische Auftragsüberwachung, Termine und Pendenze kontrollieren, zugewiesenen Aufgaben proaktiv erledigen
• Als Teil des Führungsunterstützungpools die Mithilfe sowie die Stellvertretung bei Ferien und Abwesenheiten sicherstellen
• Superuserfunktion für diverse Tools übernehmen, Lernende betreuen sowie neue Mitarbeitende bei der Einarbeitung unterstützen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Weiterbildung als Direktionsassistent/-in von Vorteil
• Hohe Dienstleitungsorientierung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Anwenderwissen der MS-Office Palette sowie gute SAP-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit der elektronischen Geschäftsverwaltung GEVER (Acta Nova)
• Du verfügst über mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne
Herr Reto Filli
Leiter Team Führungsunterstützung
Tel. +41 58 462 78 47 / E-Mail E-Mail schreiben

Bewerbungsfrist: 6. August 2024

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Über uns

armasuisse ist eine von vier zentralen Beschaffungsstellen der Bundesverwaltung. Sie verantwortet die Beschaffung von komplexen und sicherheitsrelevanten Systemen und Gütern und ist zuständig für das Technologie- und Immobilienmanagement.

Der Kompetenzbereich Beschaffung der armasuisse evaluiert und beschafft Güter und Dienstleistungen für den Einsatz der Armee und anderen Verwaltungseinheiten des Bundes in verschiedenen Bereichen wie Informations- und Telekommunikationstechnologie, Ausrüstung, Fahrzeuge, Geräte, Munition, komplexe Waffen-, Luftfahrt- und Ausbildungssysteme.

In der internen Zusammenarbeit lebt armasuisse eine Du-Kultur.

armasuisse gehört gemäss kununu zu den beliebtesten 5% aller Arbeitgeber der Schweiz («Top Company») und wurde als hervorragender Lehrbetrieb ausgezeichnet («Great Start!»).

Guisanplatz 1b, 3014 Bern

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.