Stagiaire Administratif/ve Commissaires (100 %)

Fondée le 14 avril 1900 à Paris, l’Union Cycliste Internationale (UCI) est l’instance faîtière du cyclisme dans le monde. Sa mission consiste à développer et superviser le cyclisme sous toutes ses formes et pour tout le monde, en tant que sport de compétition, activité de loisir saine, et moyen de transport et de s’amuser. L’UCI assure par ailleurs la promotion de ses propres événements, notamment des Championnats du Monde Route UCI, manifestation annuelle emblématique, et d’un grand nombre d’autres Championnats du Monde et Coupes du Monde dans les différentes disciplines. Son siège se trouve à Aigle, en Suisse, au Centre Mondial du Cyclisme UCI.

Pour le Secteur Transversal du Département des Sports, l’UCI est à la recherche d’un(e) :

Mission :
Un stage au sein du Département des Sports de l’UCI est un moyen idéal d’acquérir une expérience professionnelle enrichissante dans le monde du sport. Le/la Stagiaire Administratif/ve Commissaires assistera l'Unité des Commissaires dans ses activités afin que les objectifs de ce secteur puissent être atteints.
Principales responsabilités :
• Soutien administratif à l'Unité des Commissaires
• Aide à la désignation des Commissaires UCI
• Suivi des désignations et de courses nécessitantes des désignations
• Envoi hebdomadaire des lettres d'évaluation aux Commissaires UCI
• Envoi des lettres de remerciements aux Commissaires
• Préparation de documents et de présentations pour diverses réunions
• Participation à l’amélioration des processus internes de l’Unité
• Elaboration de statistiques
• Participation à la mise en place du SharePoint des Commissaires
• Traduction de documents de l'anglais vers le français et vice versa
• Organisation de la logistique liée aux cours de formation des Commissaires.

Profil :
• Formation supérieure tout juste terminée ou en passe de l'être, vous avez envie de glâner une première expérience dans le monde du sport
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, toute autre langue un atout
• Excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues
• Bonnes capacités d'organisation afin de maintenir et améliorer les processus administratifs
• Excellentes connaissances des logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• La connaissance des logiciels SharePoint, Monday.com est un atout
• Rigoureux(se), motivé(e), flexible
• Très bon relationnel
• Capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un bon esprit d'équipe
• Intérêt marqué pour le sport et plus particulièrement pour le cyclisme.

Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Durée : 6 à 9 mois

Nous rejoindre, c’est avoir l’opportunité d’exploiter vos compétences, de participer à l’actualité sportive et de contribuer au succès d’une organisation moderne et dynamique. Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil, merci de faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) par e-mail à l’adresse suivante : Écrire un email.