Springer*in Sachbearbeitung

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde der Stadt Zürich (KESB) ordnet als unabhängige Behörde Kindes- und Erwachsenenschutzmassnahmen an und prüft alle damit zusammenhängenden Rechtsgeschäfte. Dabei übt sie selbst keine Betreuungsfunktionen aus, sondern überträgt diese an Beiständ*innen und überwacht die Mandatsführung.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n erfahrene*n, flexible*n

• Als Stellvertreter*in unserer Sachbearbeiter*innen stellen Sie sicher, dass der Betrieb auf den Behördenabteilungen auch während den Ferien und anderen Abwesenheiten der Sachbearbeiter*innen reibungslos verläuft.
• Einen Tag pro Woche vertreten Sie die Assistentin des Präsidenten.
• In den Vertretungsphasen führen Sie den Behördensekretariatsbetrieb eigenverantwortlich und selbständig. Ausserhalb der Vertretungsphasen arbeiten Sie im Backoffice und unterstützen so die Sachbearbeiter*innen im Tagesgeschäft.
• Nebst anspruchsvollen administrativen Aufgaben haben Sie regen telefonischen Kundenkontakt und prägen so wesentlich unseren positiven Auftritt nach aussen. 
• Telefonische und schriftliche Meldungen triagieren Sie nach Inhalt und Dringlichkeit und stehen dabei in persönlichem Kontakt mit verschiedenen Amtsstellen, Institutionen wie auch internen Ansprechpersonen.
• Sie tätigen Abklärungen, holen notwendige Unterlagen ein, überwachen Termine und erstellen diverse Korrespondenzen in Deutsch.

• Kaufmännische oder adäquate Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit und Drehscheibenfunktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Sicherer Umgang in der Anwendung der MS-Office-Palette.
• Empathie für Menschen in schwierigen Lebenslagen und gleichzeitige Fähigkeit, sich abzugrenzen.
• Vernetztes Denken, rasche Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte, Diskretion.
• Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, Ihre Ferien bereits im Herbst für das Folgejahr zu planen.

Eine umsichtige, sorgfältige Einarbeitung in Ihr vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet.
Ein faires, städtisches Lohnsystem mit gleicher Einstufung analog den Sachbearbeiter*innen auf den Behördenabteilungen.
Eine gute Work-Life-Balance, beispielsweise durch Überstundenkompensation und angemessene Pausen.
Sehr gute Sozialleistungen und attraktive Pensionskassenleistungen.
Einen Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Zürich.

Für Fragen steht Ihnen Sabine Danuser, Assistentin Präsident, Direktwahl 044 412 20 01, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Mehr Informationen über die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde finden Sie im Internet unter: www.stadt-zuerich.ch/kesb

Referenz-Nr.: 42898