Senior Supporter/in
Amt für Arbeit
Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Arbeit (AFA) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Im AFA sind die arbeitsmarktpolitischen Kompetenzen gebündelt. Rund 600 Mitarbeitende sind an über 20 Standorten tätig. Der Bereich Qualifizierung für Stellensuchende (QuS) organisiert zusammen mit Anbietenden von Bildungs- und Arbeitsintegrationsmassnahmen ein auf den Bedarf des Arbeitsmarktes abgestimmtes Angebot an Arbeitsmarktlichen Massnahmen (AMM). Diese unterstützen die Wiedereingliederung von erwerbslosen Personen gemäss den gesetzlichen Bestimmungen.
Zur Ergänzung unseres kleinen und dynamischen Support-Teams suchen wir per sofort eine umsetzungsstarke sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
- Erledigung allgemeiner Supportaufgaben innerhalb des Bereichs QuS
- Gezielte Unterstützung der verschiedenen Fach-Teams (Betriebswirtschaftliche Steuerung, Gastro, Technik und Büro)
- Mitarbeit in Projekten sowie Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Aufbereitung von Berichts- und Controllingdaten
- Der Aufgabenkatalog umfasst Bestellwesen, Rechnungen, Inventuren, Triagen, Spesen- und Zeitmanagement
- abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten, kundennahen Umfeld
- ausgeprägte IT-Kenntnisse und Freude am praxisorientierten Umgang mit Datenbanken sowie MS-Office 365 (gute Excel-Kenntnisse vorausgesetzt)
- stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Interesse an finanziellen Themen und Begeisterung für Zahlen
- sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten sowie rasche Auffassungsgabe und eine gut strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise
- hohes Mass an Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht
- Beitrag an die Verpflegungskosten (Lunch-Check)
- Arbeitsort in nur wenigen Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof
Sie schätzen ein lebendiges Umfeld mit stabilen und fairen Rahmenbedingungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Dr. Robert Bloch, Bereichsleiter QuS, Telefon 043 258 81 73 oder E-Mail schreiben, gibt gerne weitere Auskünfte. Mehr über uns und unsere Mitarbeitenden erfahren Sie unter www.zh.ch/afa.
