Senior Supporter/in
Amt für Arbeit
Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Arbeit (AFA) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Im AFA sind die arbeitsmarktpolitischen Kompetenzen gebündelt. Rund 600 Mitarbeitende sind an über 20 Standorten tätig. Die Abteilung Qualifizierung für Stellensuchende (QuS) organisiert zusammen mit Anbietenden von Bildungs- und Arbeitsintegrationsmassnahmen ein auf den Bedarf des Arbeitsmarktes abgestimmtes Angebot an Arbeitsmarktlichen Massnahmen (AMM). Diese unterstützen die Wiedereingliederung von erwerbslosen Personen gemäss den gesetzlichen Bestimmungen.
Zur Ergänzung unseres kleinen und dynamischen Support-Teams in der Abteilung QuS, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine umsetzungsstarke sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
- Erledigung allgemeiner Supportaufgaben innerhalb der Abteilung, wie z.B. Postbearbeitung, Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit, Bearbeitung von Emails und Anfragen, Terminkoordination etc.
- Unterstützung der Fach-Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
- Protokollführung von Team- und Abteilungssitzungen
- Mitarbeit in Projekten sowie Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Aufbereitung von Berichts- und Controllingdaten
- Unterstützung der Fachleitung AMM Finanzen bei der Bearbeitung von Rechnungen und Anträgen
- abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- ausgeprägte IT-Kenntnisse und Freude am praxisorientierten Umgang mit Datenbanken sowie MS-Office 365 (gute Excel-Kenntnisse vorausgesetzt)
- stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Interesse an finanziellen Themen und Begeisterung für Zahlen
- sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten sowie rasche Auffassungsgabe
- hohes Mass an Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht
- Beitrag an die Verpflegungskosten (Lunch-Check)
- Arbeitsort in nur wenigen Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof
Sie schätzen ein lebendiges Umfeld mit stabilen und fairen Rahmenbedingungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Mehr über uns und unsere Mitarbeitenden erfahren Sie unter www.zh.ch/afa
Arbeitsort
Neumühlequai 10
8090 Zürich
