Selbstständige/-r Mitarbeiter/-in Administration mit grosser Eigeninitiative (60-80%)

comtool GmbH

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12.09.2024 60% - 80% Festanstellung

Selbstständige/-r Mitarbeiter/-in Administration mit grosser Eigeninitiative (60-80%)

Unser Unternehmen bietet eine umfassende Palette an IT-Dienstleistungen für kleine und mittlere Unternehmen an. Von der Beratung, Planung über die Einrichtung und den Betrieb bis hin zur Wartung und Support sind wir der verlässliche Partner.

Tätigkeitsprofil:

Entgegennahme von Anfragen im Helpdesk
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Vorbereiten der Mehrwertsteuer-Abrechnungen
Bearbeitung des Posteingangs und Vorsortierung von Post
Bewirtschaftung von Kontaktinformationen
Offertwesen in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern
Beschaffung von Hard- und Software
Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen (Arbeitszeitverwaltung, Vertragsmanagement)
Planung und Verwaltung administrativer Prozesse sowie Dokumentation
Betreuung des öffentlichen Auftritts und Marketing
Unterstützung bei täglichen IT-Routineaufgaben (Monitoring, Kontrollen)
Übernahme kleinerer IT-Tätigkeiten

Wir suchen:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sprachliche Gewandtheit
Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Gute Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware (Abacus, blue office)
Interesse an IT
Kernarbeitszeit (Mo-Fr von 8-12 Uhr
Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten: