Sektorenleitung Angebote 2022

Familienzentrum Bezirk Affoltern

Affoltern am Albis

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27.05.2024

Stellenbeschrieb Sektorenleitung Angebote 2022 Bezeichnung der Institution
Verein Familienzentrum Bezirk Affoltern Funktion
Sektorenleitung Angebote (30 %-Pensum) Vorgesetzte/r
Betriebsleitung
Weiter-/Fortbildung
Gemäss Vergütungs- und Spesenreglement und Entscheid Betriebsleitung
Unmittelbar zugeteiltes Personal

Co-Leitungen Kurswesen
Mitarbeiterinnen kurswesen

Stellvertretung

Sektorenleitungen Betreuung / Service /
Unterstützung

Zielsetzung der Stelle
Die Stelleninhaber/in führt fachlich kompetent den eigenen Sektor des Familienzentrums. Ihre Bereiche umfassen:

Reibungsloser Betrieb und selbstständige Führung der Angebote im eigenen Sektor
Führung der Angebote innerhalb des

Budgetrahmens

Führung der HauptangebotsleiterInnen
Personaladministration
Vereinsverwaltung
Öffentlichkeitsarbeit
Vernetzung
Veranstaltungen
Mittelbeschaffung
Budgetkontrolle gemeinsam mit

Betriebsleitung, Leitung Finanzen, MA und Vorstand Aufgaben

Organisation und Betriebsführung
Mitarbeit bei der Finanzmittelbeschaffung
Personaladministration der eigenen

Angebote (alltäglich, wiederkehrend)

Rekrutierung, Führung und Unterstützung der Haupt- und AngebotsleiterInnen
Budgetierung und Kostenkontrolle in

Zusammenarbeit mit Betriebsleitung und Leitung Finanzen
- Bindeglied zwischen den Mitarbeiterinnen und der Betriebsleitung °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° Zürichstrasse 136 °°°° 8910 Affoltern am Albis °°°° Telefon 044 760 12 77 E-Mail schreiben °°°° www.familienzentrum-bezirk-affoltern.ch - Koordination Werbung und Erstellen des Posting Plans

Wöchentliche Updates bei der Sozial Media
Anpassung des Angebots an neue oder sich verändernde Bedürfnisse der Zielgruppe in

Absprache mit der Betriebsleitung

Kontrolle Veranstaltungskostenberechnung
Koordination Versand Veranstaltungsprogramm
Koordination Kurse, Workshops, Vorträge
Statistische Auswertungen in

Zusammenarbeit mit MA Admin KW - Vernetzung mit anderen Familienzentren und anverwandten Angebots- und Anspruchsgruppen im Bezirk

Korrespondenz mit Fachstellen
Präsentation des eigenen Sektors nach aussen
Betriebskonzepte erarbeiten und weiterentwickeln
Jahresziele des Betriebes festlegen

(in Zusammenarbeit mit Betriebsleitung)

Administration generell
Regelmässige Bedürfnisabklärungen sowie

Anpassungen der Angebote
- Weiterentwicklung der verantworteten Angebote des Familienzentrums

Planung und Durchführung aller angebotsrelevanter und saisonaler Anlässe
Qualitätsprüfung und -sicherung der

Angebote im eigenen Sektor

Festlegen der Arbeitsabläufe
Einberufung regelmässiger

Betriebsrats-, Sektoren- und
Angebotssitzungen

Sicherheitsbeauftragte
Projekte
Qualitätssicherung
Verantwortung für die Räumlichkeiten gemeinsam mit den Leitungen der jeweiligen

Angebote im eigenen Sektor
In Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung:
Administrative Belange
- Administration mit der online Datenablage K- Drive

Halbjahresbericht und Jahresberichte
Budget
2
Vernetzung mit Fachstellen
Öffentlichkeitsarbeit
Organisation, Struktur und Administration des Angebots im eigenen Sektor
Versand Flyer Gemeinden und

Als Leitung eines Angebots innerhalb des VeranstaltungsleiterInnen verantworteten Sektors:
- Verantwortung: Anmeldungen, Abmeldungen, Teilnehmerzahlen

Erstellen und Aktualisieren der Flyer
Verfassen diverser Berichte und

Eingesandten
- Begleitung und Einführung neuer Teilnehmer*innen/Mitarbeiter*innen

Regelmässige statistische Erfassungen
Mitarbeit bei Öffentlichkeitsanlässen
Verfassen des Jahresberichts (Inputs über das Angebot)
Werbung im Rahmen des Posting Plans
Verantwortung der genutzten

Räumlichkeiten während den
Angebotszeiten, Instruktion der

TeilnehmerInnen
- Jährlich eine Putzaktion vorbereiten und durchführen Kompetenzen
- Entscheidungsbefugnisse gemäss Betriebsreglement und Betriebsbudget - Initiierung von MitarbeiterInnen-Foren und Weiterbildungen Mitarbeit in Arbeitsgruppen, Gremien, - BRS und Sektorenleitungssitzungen Angeboten usw.
- Mitarbeiterweiterbildung/Förderung - Innerbetriebliche Sitzungen:

Mitgliederversammlung
Personalessen
Dankesanlass für freiwillige Helfer
Betriebsleitung/Sektorenleitung
Vorstand/Betriebsleitung/Sektorenleitung
Buchhaltung/Betriebsleitung/Sektorenleitung

- Ausserbetriebliche Sitzungen - Behörden, AJB, Standortförderung Knonauer Amt, Gruppe 'Mitenand

Themenverwandte Angebote
Andere Mütter- und Familienzentren
Mittelbeschaffung

Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung
Fachlicher Bereich:

Berufserfahrung
3
Kaufmännische Grundkenntnisse
Führungs- und Organisationserfahrung
Kenntnisse in der Personaladministration
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
fundierte EDV Kenntnisse

Persönlichkeit:

Motivation zur selbstständigen Arbeit
soziales Engagement
offen für Neues und Anliegen Dritter
selbstständig und effizient
teamfähig
loyal
verantwortungsbewusst
vertrauenswürdig
belastbar
flexibel
kreativ
kommunikationsfähig
gute Umgangsformen
empathisches Vermögen
Bereitschaft, sich auf Menschen aus anderen Kulturen einzulassen und sie und ihre Andersartigkeit wertzuschätzen.