Sekretariatsführung in Vollzeit
Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.
Bei dem Kunden handelt es sich um ein kleines Unternehmen, welches sich auf Malerarbeiten spezialisiert hat.
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Bei dem Kunden handelt es sich um ein kleines Unternehmen, welches sich auf Malerarbeiten spezialisiert hat.
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Sekretariatsführung in Vollzeit
Ihre Herausforderung:
- Eigenständige Leitung des Abteilungssekretariats und zentrale Ansprechperson für telefonische Anfragen
- Unterstützung des Geschäftsführers, auch bei privaten Angelegenheiten wie Korrespondenz und Bestellungen
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz sowie Rechnungen, einschliesslich Rechnungskontrolle, Zahlungsabwicklung und Ablageverwaltung
- Selbständige Verwaltung von Liegenschaften, inklusive Mietobjektbetreuung: Abnahmen, Übergaben, Renovierungen, Ersatzbeschaffungen, Inseratsverwaltung, Organisation von Besichtigungen, Verwaltung von Mietinteressenten, Mieterkommunikation, Mietzinsgestaltung mit dem Geschäftsführer, Erstellung von Mietverträgen, An- und Abmeldungen beim Einwohneramt, Abwicklung von Kündigungen, Vertretung bei der Schlichtungsbehörde, Kontrolle von Mietzinseinnahmen, Mahnungen, Buchführung, Auftragsvergabe an eigene Handwerker, Qualitätskontrolle, Überprüfung von Liegenschaftsabrechnungen externer Verwaltungen mit Vorjahresvergleich und Stichprobenverfahren
- Erstellung von Rechnungen für externe Dienstleistungen, Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
- Vollständige Abwicklung der Lohnbuchhaltung inkl. Versicherungen und Jahresabschlüsse
- Pflege und Aktualisierung des Stundenerfassungsprogramms, einschliesslich Ferienverwaltung; Unterstützung des Teams
- IT-Support innerhalb der Abteilung
- Organisation von Veranstaltungen und Terminmanagement
Ihre Kompetenz
- Kaufmännische Grundausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und ImmoTop2 (Einarbeitung in die Immobilienverwaltungssoftware wird angeboten)
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
- Kommunikationsstark und mit guten Umgangsformen
- Präzise, sorgfältige Arbeitsweise, zuverlässig und pünktlich
Ihre Perspektiven
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Gründliche und umfassende Einarbeitung
- kleines, engagiertes und sympathisches Team
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
Über die Firma
