Sekretär/in Schuldirektion
Für die Schuldirektion suchen wir per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte und flexible Persönlichkeit als Sekretär/in.
Sekretär/in Schuldirektion
Ab wann
1. November 2024
Stellenprozent
50%
Beschreibung
Für die Schuldirektion suchen wir per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte und flexible Persönlichkeit als Sekretär/in.
Sie übernehmen Aufgaben im Zusammenhang mit Sport und Weiterbildung. Zu Ihrer Kernaufgabe gehört die enge Zusammenarbeit mit dem Präsidium der Sportkommission. In dieser Funktion nehmen Sie eine Drehscheibenfunktion wahr zwischen Gesuchsstellenden jeglicher Begehren und der Sportkommission. Zudem arbeiten Sie eng mit den weiteren Mitarbeitenden der Schuldirektion sowie der Schuldirektorin zusammen. Ihre Hauptaufgaben beziehen sich vorwiegend auf die Organisation und Administration von Weiterbildungsangeboten in den Bereichen Bildung, Betreuung und Prävention.
Aufgaben
- Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
- Ausstellen von Kursbesuchsbestätigungen
- Bearbeitung von Beitragsgesuchen Sport und Musik
- Subventionsbeiträge verarbeiten und Zahlungsanweisungen erstellen
- akquirieren und bewirtschaften von Schulsport-Kursen
- Kontaktstelle zu den Schulsportleitenden sowie zur Kantonalen Fachstelle J&S
- Übersichtslisten der Raumreservationen erstellen und den entsprechenden Stellen kommunizieren
- Hauswartentschädigungen überprüfen und zur Auszahlung anweisen
- Rechnungsstellung an Vereine und Private
Erwartungen
Wir bieten
ein interessantes, vielfältiges Aufgabengebiet sowie eine von einem guten Arbeitsklima bestimmte unterstützende Zusammenarbeit im Team.
Verfahren
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann überzeugen Sie uns bis zum 12. September 2024 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung inklusive Foto, Lebenslauf und Zeugnissen.
Weiteres
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dominik Lemp, Kanzleileiter Schuldirektion, Telefon 032 626 96 02, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Besuchen Sie uns auf unserer Homepage:
www.stadtschulen-solothurn.ch
Silhouette_Tag_ Solothurn
1. November 2024
Stellenprozent
50%
Beschreibung
Für die Schuldirektion suchen wir per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte und flexible Persönlichkeit als Sekretär/in.
Sie übernehmen Aufgaben im Zusammenhang mit Sport und Weiterbildung. Zu Ihrer Kernaufgabe gehört die enge Zusammenarbeit mit dem Präsidium der Sportkommission. In dieser Funktion nehmen Sie eine Drehscheibenfunktion wahr zwischen Gesuchsstellenden jeglicher Begehren und der Sportkommission. Zudem arbeiten Sie eng mit den weiteren Mitarbeitenden der Schuldirektion sowie der Schuldirektorin zusammen. Ihre Hauptaufgaben beziehen sich vorwiegend auf die Organisation und Administration von Weiterbildungsangeboten in den Bereichen Bildung, Betreuung und Prävention.
Aufgaben
- Administration und Organisation Weiterbildung:
- Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
- Ausstellen von Kursbesuchsbestätigungen
- Administration Sport und Musik:
- Bearbeitung von Beitragsgesuchen Sport und Musik
- Subventionsbeiträge verarbeiten und Zahlungsanweisungen erstellen
- akquirieren und bewirtschaften von Schulsport-Kursen
- Kontaktstelle zu den Schulsportleitenden sowie zur Kantonalen Fachstelle J&S
- Administration Raumverwaltung:
- Übersichtslisten der Raumreservationen erstellen und den entsprechenden Stellen kommunizieren
- Hauswartentschädigungen überprüfen und zur Auszahlung anweisen
- Rechnungsstellung an Vereine und Private
- Protokollführung für die Sportkommission sowie für Arbeitsgruppen
- vielseitige, anspruchsvolle Sekretariatsarbeiten
Erwartungen
- abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ
- exaktes und zuverlässiges Arbeiten
- sehr gute Anwender-Kenntnisse im Bereich MS-Office
- selbständige, flexible und teamfähige Persönlichkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten
ein interessantes, vielfältiges Aufgabengebiet sowie eine von einem guten Arbeitsklima bestimmte unterstützende Zusammenarbeit im Team.
Verfahren
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann überzeugen Sie uns bis zum 12. September 2024 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung inklusive Foto, Lebenslauf und Zeugnissen.
Weiteres
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dominik Lemp, Kanzleileiter Schuldirektion, Telefon 032 626 96 02, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Besuchen Sie uns auf unserer Homepage:
www.stadtschulen-solothurn.ch
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Über die Firma
CH-4500 Solothurn / Solothurn / Deutschschweiz / Region Solothurn / Stadt Solothurn
