Sekretärin / Sekretär im Amt für gemeindliche Schulen (75 - 95 %)
Ihre Aufgaben
- Sie sind Teil des Stabs-Teams und stellen den reibungslosen Ablauf Ihrer Aufgaben sicher.
- Sie unterstützen die Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie arbeiten bei der Planung, Organisation und Durchführung von Anlässen mit.
- Sie unterstützen die Rechnungsführerin.
- Sie sind die Anlaufstelle für Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie für Kontakte von ausserhalb: Sie sind die Drehscheibe in unserem Amt.
- Sie setzen verwaltungsinterne Projekte um.
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung
- stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
- vertiefte IT-Anwenderkenntnisse
- Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit und Humor
- rasche Auffassungsgabe
- Flexibilität und Belastbarkeit
- selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an der Arbeit im Bildungsbereich
Unser Angebot
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein kollegiales Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut
- attraktive Arbeitsbedingungen und schöne Büros am Stadtrand von Zug, bestens mit ÖV erschlossen
- attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitszeit) und Möglichkeit für mobil-flexibles Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
Arbeitsort
Artherstrasse 25
6300 Zug
