Secrétaire médical-e pour le Département d'oncologie

Administration

Secrétaire médical-e pour le Département d'oncologie

Pour notre service de radio-oncologie, nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e à 60% dès le 1er octobre 2024 ou date à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Notre département d’Oncologie UNIL-CHUV réunit la clinique et la recherche sur le cancer dans un esprit d'innovation. Il regroupe les services d'oncologie médicale, de radio-oncologie, d'hématologie avec l'activité de transplantation de la moelle osseuse du CHUV et le centre de thérapies expérimentales. Il intègre également la branche lausannoise du Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) pour la recherche sur le cancer, en particulier dans le domaine de l'immunothérapie.

Mission

• Vous gérez le secrétariat médical et le suivi administratif des dossiers patients du dicastère (médecin cadre, chef de clinique et médecin assistant)
• Vous gérez la planification des rendez-vous patients (nouveaux cas, débuts de traitement, autres)
• Vous prenez en charge la dactylographie des rapports médicaux du dicastère
• Vous collaborez étroitement avec votre binôme et le remplacez en cas d'absence
• Vous remplacez à la réception selon le planning établi au préalable.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d'employé-e de commerce, d’un diplôme de secrétaire médical-e ou d’un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez de trois à quatre années d’expériences professionnelles en tant que secrétaire médical-e
• Vous êtes une personne rigoureux-euse dans votre travail, votre suivi administratif est sans faille
• Autonome, vous êtes très réactif-ve et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles en français
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office.)

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Marie Pochebonne, Cheffe d'unité desks et secrétariats CCO/UTI/RTH, au 079 556 11 87

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à Écrire un email, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.