Secrétaire à 60%
La Fondation Enfance Emma Couvreu depuis 1829 s'engage activement dans l'accueil, la protection et le soutien de mineurs en danger dans leur développement. Nos prestations s’adressent aux enfants et également à leurs parents. Nous mettons en œuvre nos actions en concordance avec des valeurs que nous incarnons au quotidien. Nos activités s'inscrivent pleinement dans la politique de protection des mineurs édictée par l'État de Vaud. Forte de son engagement, la Fondation gère 5 internats et 6 unités ambulatoires, mobilisant pour cela plus de 250 collaboratrices et collaborateurs.
En prévision du départ de la titulaire actuelle, notre équipe des Services Transversaux est à la recherche d’un·e :
Description du poste
Les tâches du secrétariat sont partagées entre deux collègues. Ces dernier·es travaillent en étroite collaboration avec l’équipe des Services Transversaux au siège de la fondation. Les principales missions de le·la futur·e secrétaire incluent :
- Participer activement à l’accueil des visiteurs et à la gestion des appels téléphoniques
- Gérer les dossiers des enfants accueillis et procéder aux démarches administratives liées
- Veiller à l’archivage papier et électronique dans le respect des normes de protection des données
- Veiller à la Charte graphique
- Gérer l’économat
- Participer à l’élaboration de documents (rapport annuel, documents liés à la recherche de fonds)
- Rédiger les correspondances diverses
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer le site internet, Rosalie
- Collaborer et organiser les évènements de la fondation (fête de Noël, fêtes des maisons…)
- Soutenir occasionnellement la comptabilité ou les besoins de l’équipe en fonction du développement des projets
Votre profil
- CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience dans un poste similaire, de préférence dans une fondation à but socio-éducatif
- Excellentes connaissances de la langue française (oral/écrit)
- Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
- Organisation et polyvalence
Nous vous offrons
Un cadre de travail agréable, une équipe dynamique dans une organisation prête à valoriser les talents créatifs, ainsi qu'à relever des défis importants.
Des conditions de travail selon la CCT Social.
Lieu de travail : 1800 Vevey
Entrée en fonction : au 1er novembre 2024
Durée : indéterminée
Candidature : votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et extrait du casier judiciaire) doit être adressé au plus tard le 10.09.24
Seules les candidatures reçues via Jobup seront prises en compte.
Il ne sera répondu qu’aux profils correspondants.
Arbeitsort
Quai Maria-Belgia 12
1800 Vevey
Kontakt
Kaltrina Citaku
021 923 00 92
