Secrétaire d'unité
Vos missions principales seront les suivantes :
- Soutenir la responsable de l'unité dans le cadre des tâches administratives et commandes diverses ;
- Effectuer le suivi d'agenda de la responsable de l'unité ;
- Planifier et organiser des séances, préparer les documents physiques et informatiques et rédiger les procès-verbaux ;
- Assurer le suivi et le traitement de tableau de bord ;
- Coordonner la gestion des factures pour le DESS et l'UGA assurer un contrôle qualité dans le respect des directives et procédures ;
- Apporter un soutien pour la gestion des contrats ;
- Contribuer au traitement et à la suppléance des différentes tâches liées au DESS et à l'UGA.
Vos atouts :
- Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'un titre jugé équivalent ;
- Expérience de deux ans minimum dans un poste similaire ;
- Très bonnes compétences de la suite MS Office ;
- Bonne maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit. Des connaissances en anglais seraient un atout ;
- Bonne organisation, compétences relationnelles et gestion des priorités ;
- Proactivité et souplesse.
Nous offrons :
- Un environnement dynamique, moderne et humain ;
- Une activité variée et enrichissante ;
- Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.
Über die Firma
Epalinges / CH-1011 Lausanne / Lausanne
