Pour un bureau d'étude du génie civil qui offre des services d'ingénierie de pointe pour des projets variés en infrastructures, bâtiments et environnement et afin de soutenir leur équipe dans la gestion quotidienne des projets, nous recherchons un(e) Secrétaire Technique dynamique et organisé(e).
Responsabilités
- Préparation, rédaction et mise en forme des documents techniques et administratifs (rapports, notes de calculs, devis, etc.)
- Gestion des appels d'offres, suivi des dossiers, classement et archivage des documents.
- Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des courriers et des emails.
- Coordination des échanges entre les ingénieurs, les clients et les fournisseurs.
- Assurer le suivi des commandes de matériel, des plannings et des interventions sur les chantiers.
- Mise à jour des bases de données techniques, suivi des certifications et des documents de conformité.
- Participation à la préparation des réunions de projet, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
- Veille à la conformité des procédures administratives selon les normes et réglementations en vigueur.
Votre profil
- CFC d'employé de commerce ou équivalent.
- Une première expérience dans un bureau d'études ou dans un environnement technique (ingénierie, construction, architecture) est souhaitée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Rigueur, organisation et souci du détail.
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bénéfices
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Travail au sein d'une équipe conviviale et engagée.
- Possibilité d'évoluer dans une entreprise à taille humaine avec des projets stimulants et diversifiés.
Contact
Veuillez postuler directement en ligne.
Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -082024-642213), veuillez contacter Monsieur Raphaël Naoux au +41 58 233 31 60.
À propos de nous
Adecco Valais Permanent est votre agence spécialisée dans la recherche et le placement de personnel fixe pour la région du Valais francophone et du Chablais vaudois. Grâce à notre expertise approfondie du marché local de l'emploi, nous nous engageons à vous fournir un service de qualité en mettant en relation les entreprises à la recherche de talents avec des candidats qualifiés et motivés.
