Secrétaire-Réceptionniste (60%)

Avec plus d'un siècle d'expérience dans la recherche et la fabrication de batteries, Leclanché est bien placé pour relever les défis de la transition vers une société sans carbone. En tant qu'unique fabricant européen de cellules de batteries lithium-ion de puissance et d'énergie, Leclanché fournit les solutions de stockage d'énergie les plus efficaces pour les véhicules électriques, les applications industrielles, de réseau et de micro-réseau. Nos technologies internes de pointe et notre maîtrise de l'ensemble de la chaîne de valeur, de l'électrochimie au logiciel de gestion de l'énergie, nous rendent uniques et font de nous un partenaire de choix pour les clients qui exigent des solutions de stockage d'énergie plus intelligentes et plus rapides.

Pour soutenir notre groupe E-Mobility, nous recherchons dans nos bureaux d'Yverdon-les-Bains un(e).. :

Gérer la réception au quotidien et effectuer diverses tâches administratives et de bureau.

• Accueillir les visiteurs et leur fournir toute l'assistance nécessaire ;
• Mettre à jour le tableau d'information (TV à la réception) avec les informations pertinentes (visiteurs VIP, nouvelles vidéos, etc.) ;
• Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées ;
• Soutenir le processus de santé et de sécurité en délivrant, vérifiant et récupérant les badges si nécessaire et tenir à jour le registre des visiteurs ;
• Configurer les badges d'accès visiteurs;
• Gérer tous les courriels entrants et sortants de Écrire un email, et réception, ainsi que l’ensemble du courrier papier entrant et sortant ;
• Gérer le parc automobile de l'entreprise (entretien, changement de pneus, et réservation) ;
• Assurer la gestion des salles de réunion et l'assistance VIP ;
• Supporter l'assistante de direction dans l'organisation des voyages d'affaires ;
• Gérer les fournitures de bureau, les imprimantes (consommables et support) ;
• Gestion des cartes de visite ;

• Bonne communication, y compris à l'écrit, à l'oral et écoute active
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes, de réflexion critique et de prise de décision
• Compétences avancées en matière de leadership et de gestion des conflits
• Compétences en matière de service à la clientèle et de relations interpersonnelles
• Capacité à travailler dans un environnement entrepreneurial au rythme rapide et à s'adapter à des priorités et des besoins changeants tout en conservant un comportement calme et professionnel

• Anglais parlé et écrit couramment
• Français parlé et écrit couramment

• 60% sur 5 jours, du lundi au vendredi (tous les après-midis)

Date d'entrée en fonction : 22 Aout 2024 ou à convenir