Secrétaire médicale à 80-100%

La Fondation Pôle Autisme recrute dès le 1er octobre ou à convenir, dans notre centre à la Place du Cirque 2, 1204 Genève :

Dossiers complets à envoyer à Madame Krystal Claret avant le 10 septembre 2024 par e-mail uniquement (indiqué dans l'annonce complète ici). En plus des documents usuels, nous vous demandons de joindre une courte vidéo, de 3 à 5 minutes maximum, afin de partager spontanément vos motivations[1]. Veillez à envoyer un dossier complet afin d’avoir un accusé de réception et vous assurer que votre candidature sera examinée. Attention, la plateforme JobUp ne permet pas l’envoi de vidéos, seules les candidatures envoyées par email pourront être examinées.

A propos de nous : La Fondation Pôle Autisme, créée en 2013, amène des solutions à celles et ceux qui sont confrontés aux difficultés en lien avec l'autisme ainsi qu’à des troubles du développement. Au sein des différents centres, elle emploie près de 50 médecins, psychologues, logopédistes et secrétaires.

Missions : En tant que secrétaire médicale, vous soutiendrez avant tout l’équipe des professionnels de la santé en collaboration avec deux autres secrétaires. Vos responsabilités comprennent :

• L’accueil des familles et le secrétariat administratif des centres de consultation ;
• Avec les autres secrétaires, gérer la facturation des prestations et en assurer le suivi comptable ;
• Communiquer avec les compagnies d’assurance maladie ainsi que l’assurance-invalidité ;
• Gérer, tenir à jour et archiver les dossiers médicaux des patients ;
• Gérer et commander le matériel d’évaluation et administratif ;
• Prises de sang, ECG et gestion des résultats de laboratoire (formation en emploi possible) ;
• Assister la direction, les cadres médicaux et l’administratrice dans divers projets.

Profil recherché : Avant tout, un intérêt pour l’enfance et/ou le handicap. La formation est l’une des missions de notre Fondation, les postulations de personnes sans expérience sont bienvenues.

• Excellentes capacités de rédaction et de communication en français, bonnes connaissances de l’anglais (écrit et parlé) ;
• Discrétion et respect dans les relations avec les patients et les familles ;
• Très bonnes connaissances des outils informatiques de bureau MS Office ;
• Grande autonomie, entregent, dynamisme, facilité de communication, fiabilité, flexibilité, sens de l'organisation, gestion du stress ;
• Résident en Suisse ou au bénéfice d’un permis de travail.

Nous offrons :La formation de secrétariat ou assistanat médical peut se faire en cours d’emploi avec un financement possible.

• Un salaire compétitif aligné sur les recommandations ARAM à déterminer en fonction de votre expérience et niveau de formation ;
• Un financement annuel de formation continue ;
• Une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle engagée et dynamique ;
• Pas de travail de nuit, horaires fixes de 8h à 17h30 (42h/semaine pour un 100%) ;
• 5 semaines de vacances à prendre pendant les vacances scolaires genevoises.

[1] Cette vidéo, comme l’ensemble des documents, resteront confidentiels. La vidéo sera détruite dès que le processus de recrutement sera terminé. La vidéo doit être une expression spontanée et ne doit pas être l’objet d’un texte lu ou appris par cœur.