Secrétaire médicale au Service de pneumologie

Administration

Secrétaire médical-e au Service de pneumologie

Afin de compléter notre équipe administrative dynamique et polyvalente, nous mettons au concours un poste de secrétaire médical-e à un taux de 80% avec entrée en fonction souhaitée au 1er septembre 2024.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service de Pneumologie, rattaché au Département de Médecine (DM), a pour mission d’assurer la prise en charge ambulatoire et hospitalière des patients adultes. Notre service offre des prestations couvrant l’ensemble des pathologies respiratoires dans le cadre multidisciplinaire du CHUV.

L’interaction au sein de notre équipe, ainsi qu’avec les autres services, fait de ce poste une opportunité de travail diversifiée. Nous vous offrons un cadre de travail agréable et dynamique, ainsi que la possibilité de développer des compétences et de vous investir dans la vie de notre service.

Mission

• Gérer l’entier du processus de rédaction des lettres et rapports médicaux du Service, y compris suivi du flux et facturation
• Gérer les demandes des assurances
• Assister les médecins dans la préparation administrative des consultations
• Diverses activités liées au fonctionnement d’un secrétariat polyvalent
• Sur demande, assurer les tâches d’accueil et la gestion administrative complète des consultations ambulatoires
• Plaque tournante du service au niveau administratif, vous facilitez les échanges entre les divers intervenant-e-s

Profil

• Vous êtes au bénéfice d'un CFC d’employé-e de commerce et d'un diplôme de secrétaire médical-e ou titre et expérience jugés équivalents
• Vous avez une expérience similaire dans le secteur de la santé (cabinet médical ou secteur hospitalier)
• Vous faites preuve d'excellentes connaissances de la suite MS Office et êtes très à l'aise avec l'informatique
• La connaissance des logiciels institutionnels est souhaitée
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, avec aisance rédactionnelle
• Vous maîtrisez la terminologie médicale, ainsi que l'utilisation du dictaphone
• Aisance relationnelle, ouverture, serviabilité, flexibilité et dynamisme sont vos atouts.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Valérie Bouy, administratrice, tél.: 021 314 47 74

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à Écrire un email, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.