Secrétaire de médecin-chefs et responsable de secrétaires médicales

L’hôpital fribourgeois (HFR) s’engage au quotidien pour la santé de la population. Actif sur plusieurs sites, il offre une gamme complète de soins stationnaires et ambulatoires de haute qualité, en plaçant le bien-être des patients au cœur de ses préoccupations. Engagement, solidarité et respect constituent les valeurs essentielles de ses 3’600 collaboratrices et collaborateurs.

La direction médicale recherche pour le service de cardiologie de l'HFR Fribourg – Hôpital cantonal un-e

Das freiburger spital (HFR) engagiert sich tagtäglich für die Gesundheit der Bevölkerung. Es ist an mehreren Standorten tätig und bietet eine breite Palette an qualitativ hochwertigen Dienstleistungen im stationären und ambulanten Bereich. Das Wohl der Patientinnen und Patienten steht dabei stets im Mittelpunkt. Engagement, Solidarität und Respekt: An diesen Werten orientieren sich unsere 3600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Medizinische Direktion des freiburger spitals für die Kardiologie am HFR Freiburg – Kantonsspital eine/n

Votre mission :

• en étroite collaboration avec les médecins-chefs et la coordinatrice des secrétariats médicaux, gérer l'activité du secrétariat du service de cardiologie
• diriger une équipe composée de huits secrétaires médicales
• gérer la correspondance, les contacts et les communications internes et externes
• planifier les rendez-vous, les réunions, les séminaires et les congrès
• participer à divers projets inhérents à l’évolution du service

Votre profil :

• formation commerciale de base (CFC d'employé-e de commerce ou équivalent) avec de préférence un diplôme complémentaire de secrétaire médical-e
• connaissances du milieu médical et/ou hospitalier avec bonnes connaissances de la terminologie médicale
• expérience dans un poste similaire
• maîtrise de la langue française ou allemande avec d’excellentes connaissances de l’autre langue, anglais un atout
• excellente maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
• sens de la communication, de la collaboration, des responsabilités, à l’aise dans les relations humaines, sachant travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe
• excellente gestion du stress, sens de l'organisation, flexibilité, facilité de communication et fiabilité
• disponibilité et flexibilité dans les horaires

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Renseignements: Mme E. Clerc, Responsable de secrétaires médicales, Tél. +41 26 306 40 40

Délai de postulation : 20 octobre 2024 (date limite de réception des dossiers).

Réf : HFR-A-243801

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Aufgaben

• Sie leiten die Tätigkeit des Sekretariats der Abteilung Kardiologie in enger Zusammenarbeit mit den Chefärzten und der Koordinatorin der medizinischen Sekretariate.
• Sie führen ein Team von acht medizinischen Sekretärinnen.
• Sie verwalten die Korrespondenz, die Kontakte und die interne und externe Kommunikation.
• Sie planen Termine, Sitzungen, Seminare und Kongresse.
• Sie beteiligen sich an diversen Projekten im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der Abteilung.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertiger Abschluss), Zusatzdiplom als medizinische/r Sekretärin/Sekretär H von Vorteil
• Vertrautheit mit dem medizinischen Umfeld und/oder dem Spitalwesen und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Deutsch oder Französisch mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache, Englisch von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Informatikprogramme (MS Office)
• Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Sozialkompetenz, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Organisationsvermögen, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Verfügbarkeit und Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten

Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung

Auskunft: Frau E. Clerc, Leitende medizinische Sekretärin, T. +41 26 306 40 40

Bewerbungsfrist: 20. Oktober 2024 (letztes Eingangsdatum).

Ref.: HFR-A-243801