Un·e secrétaire assistant·e à 50%
L’Eglise catholique dans le canton de Vaud déploie sa présence dans tout le canton avec plus de 50 paroisses, 5 départements et 5 missions linguistiques, soit 270 collaborateurs et de très nombreux bénévoles qui mettent en œuvre les valeurs de l’Evangile.
Le département de formation et d’accompagnement des 0-15 ans recherche :
Le département de formation et d’accompagnement des 0-15 ans recherche un·e secrétaire assistant·e à 50% pour prendre en charge la gestion administrative du département et pour assurer notamment les tâches suivantes :
- L’élaboration de matériels tels que des présentations, des documents, des classeurs, etc.
- La participation à l’organisation (correspondances, logistique, réservations, …) et au suivi (correspondances, information, inscriptions, …) de formations, de séances ou d'événements
- La mise à jour du site internet
- La rédaction de procès-verbaux de diverses séances
- La gestion des téléphones et des courriels
- Le traitement du courrier et la rédaction de la correspondance usuelle
- Le suivi, le classement et l'archivage de documents
Vous disposez d’une formation commerciale (CFC d’employé de commerce au minimum ou équivalent), d’une expérience d’au moins 5 ans dans un secrétariat et d’une connaissance suffisante de la vie ecclésiale du canton de Vaud et de la catéchèse. Vous possédez de bonnes capacités d’organisation, de synthèse et de rédaction et de créativité. Face à la diversité des activités, vous faites preuve d’autonomie et de flexibilité. Vous avez également de la facilité à vous intégrer dans une équipe. Vous disposez, en outre, de très bonnes connaissances en informatique (logiciels de bureautique ; gestionnaire de fichiers, ). Vous avez de la facilité dans les contacts et savez prendre des initiatives. Vous êtes intéressé par le milieu de l’Eglise. Vous avez la possibilité d’adapter vos horaires en fonction de la charge de travail (temps annualisé). Une formation d’adultes tel que Siloé serait un plus. Elle sera à suivre bénévolement en cas d’embauche.
Lieu de travail : Lausanne
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Pour plus d’informations sur le poste contactez Mme Anne-Marie Métais, responsable du département de formation et d’accompagnement des 0-15 ans, 021 613 23 55 ou 078 989 81 06, Écrire un email.
Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae avec photo, copie des certificats de travail et diplômes), d’ici au 31 août 2024, uniquement via le portail d’emploi Job Up.
Arbeitsort
Boulevard de Grancy 29
1006 Lausanne
Kontakt
Anne-Marie Métais
021 613 23 55
Écrire un email
