Secrétaire - Assistant(e) de Direction
Afin de compléter son équipe, une Etude d'avocats internationale à Genève, recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction, titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent et disposant d’une expérience reconnue dans un poste similaire de 3 ans, à un taux d’occupation de 50-100% . Entrée en fonction à convenir.
Secrétaire - Assistant(e) de Direction
- Vous avez une expérience dans une Etude d’avocats de minimum 3 ans
- Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Vous avez une parfaite maîtrise du français et d’excellentes capacités rédactionnelles
- Vous avez une parfaite maîtrise de l’anglais (niveau Advanced/Proficiency) parlé et écrit
- Maîtrise de l'espagnol serait un atout
- Vous êtes autonome, responsable, motivé(e) et organisé(e)
- Vous avez de l'entregent, êtes autonome et résistante au stress
- Nationalité Suisse ou permis valable
Vos tâches principales :
- Transcription d’écritures sous dictée (maîtrise du dictaphone)
- Rédaction d'actes de procédures, de contrats sous dictée
- Gestion de sociétés
- Gestion des e-mails et des rendez-vous
- Gestion des appels téléphonique et prises de messages
- Tenue de dossiers (classement, ouverture de dossiers, saisie et mise à jour des contacts, archivage)
- Préparation et suivi de la facturation
- Diverses tâches administratives
Nous offrons un environnement et une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique.
Les postulations seront traitées dans la plus grande confidentialité.
Merci d'adresser vos postulations sur Job Up avec vos prétentions salariales.
