Schulleitungsassistenz der Schule Im Birch, 60 %
Als Schulleitungsassistenz an einer Stadt Zürcher Volksschule sind Sie bei der Stadt Zürich angestellt. Es gilt für Sie das städtischen HR-Reglement. Ihr Arbeitsort ist in Zürich-Oerlikon, Schule Im Birch. Mit rund 750 Kinder und Jugendlichen und mehr als 100 Angestellten ist die Schule Im Birch die grösste Volksschule in Zürich.
Das Arbeitspensum wird vorwiegend in den 39 Schulwochen geleistet. Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag bis Freitag, 07:00 -12:00 h. Die Schulferien sind arbeitsfrei (Ferienbezug und Kompensation von Arbeitszeit).
Ihre direkt vorgesetzte Stelle ist die Schulleitung der Primarschule Im Birch.
Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir Sie als
- Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs u.a. Terminkoordination, Vorbereitung Anlässe, Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung
- Protokollführung
- Daten- und Aktenverwaltung
- Einholung und Prüfung von Zeiterfassungen Schulpersonal
- Unterstützung bei der Schüleradministration
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung, Administration, Organisation oder Personal von Vorteil
- Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung
- Stilsichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Flexibilität, Lösungsorientierung, kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Eine gesunde Portion Humor und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten im manchmal hektischen Arbeitsalltag
- Bereitschaft, während der Schulwochen mehr zu arbeiten und während den Schulferien zu kompensieren
- Eine spannende, sehr vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit "rund um Schule"
- Integration in ein engagiertes, motiviertes und vielseitiges Team
- Zusammenarbeit mit unseren Schulleitungsassistenzen
- Unterstützung und Begleitung in der Einarbeitungszeit
- Attraktiven Anstellungsbedingungen als Angestellte*r der Stadt Zürich
- Einem mit öV gut erreichbaren Arbeitsplatz
Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen: Frau Saskia Beier, Schulleiterin, Abteilung Primarschule Im Birch, E-Mail schreiben / 044 413 07 40 / 076 334 07 05
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenz-Nr.: 42880
- Unsere Organisation
- Arbeiten für Zürich
- Anstellungsbedingungen
Zürich / Schlieren / CH-8001 Zürich / Stadt Zürich / Uster