Schulleitungsassistenz der Schule Im Birch, 9 %
Als Schulleitungsassistenz an einer Stadt Zürcher Volksschule sind Sie bei der Stadt Zürich angestellt. Es gilt für Sie das städtischen HR-Reglement. Ihr Arbeitsort ist in Zürich-Oerlikon, Schule Im Birch. Mit rund 750 Kinder und Jugendlichen und mehr als 100 Angestellten ist die Schule Im Birch die grösste Volksschule in Zürich.
Während der 39 Schulwochen arbeiten Sie 100% (42-Stunden-Woche von Montag bis Freitag). Sie kompensieren Ihre Mehrzeit während der Schulferien.
Ihre direkt vorgesetzte Stelle ist die Gesamtschulleitung Im Birch.
Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir Sie als
- Empfang und Ansprechperson vor Ort, Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
- Gestaltung des Web-Auftritts, Aktualisierung der Webseite
- Administrative Verwaltung des Globalkredits der Schule, Budgetplanung, finanzieller Jahresabschluss, Beratung der Schulleitung zu finanziellen Fragestellungen, Empfang, Prüfung von Abrechnungen und Belegen
- Ausschreibung, Koordination und Verarbeitung von Vikariaten (Stellvertretungen von Lehrpersonen)
- Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs u.a. Terminkoordination, Vorbereitung Anlässe
- Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken, freundliches Auftreten
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz und Flexibilität, Teamfähigkeit
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit neuen Kommunikationstechnologien
- Sicherer Umgang mit Zahlen
- Stilsichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Eine gesunde Portion Humor und die Fähigkeit, den Überblick zu bewahren im manchmal hektischen Arbeitsalltag
- Eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem lebendigen Arbeitsplatz
- Eine Schulkultur mit definierten und gelebten Werten
- Die Möglichkeit, das neue Arbeitsfeld „Empfang Schule Im Birch“ (mit)zu gestalten
- Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung und anderen Schulleitungsassistenzen
- Ein motiviertes, vielseitiges und engagiertes Schulteam
- Attraktive Anstellungsbedingungen als Angestellte*r der Stadt Zürich und einem mit öV gut erreichbaren Arbeitsplatz
Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen: Frau Regina Haller, Schulleiterin Im Birch, E-Mail schreiben / 044 413 07 10 / 079 320 96 40
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenz-Nr.: 42881
- Unsere Organisation
- Arbeiten für Zürich
- Anstellungsbedingungen
Zürich / Schlieren / CH-8001 Zürich / Stadt Zürich / Uster
