Sachbearbeitung Zentrale Dienste & HR 70-80%

AsFam Beider Basel gmbh

Basel

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12.08.2024 80% Festanstellung

Als Fach-Spitex im Grossraum Basel unterstützen wir pflegenden Angehörige, die Patienten und deren Familien. Der Inhaber, der die Administration aufgebaut hat, möchte diese nun in die nächsten, besseren Hände geben und sich vermehrt um die Entwicklung der Unternehmung und weitere Projekte kümmern. Interessiert dich. als rechte Hand am Puls der Firma, ein sinnstiftendes Engagement, mit idealer Work-Life-Balance?

Sachbearbeitung Zentrale Dienste & HR 70-80%

Berufliche / fachliche Voraussetzungen

Erfahrung in ähnlicher Funktion mind. zwei Jahre (im Gesundheitswesen?)
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
Ausbildung / Kenntnisse zu Personaladministration
Gutes Flair für Zahlen und Daten
Sehr sauberes, strukturiertes und termingerechtes Arbeiten
Allrounder*in, kann aber Prioritäten gut verwalten
Flair und Handling für Marketing, Social Medias?

Du passt ideal zu uns, weil Du

Eine offen, interessiert denkende Persönlichkeit bist
Humorvoll, vertrauensvoll, ehrlich, geerdet, mit Charisma
Breit denkend, flexibel, kannst rasch Prioritäten neu ordnen
Trägst gerne Verantwortung
Engagiert, Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientiert
Organisationstalent, Analysefähigkeiten
Möchtest gerne an der Weiterentwicklung der Unternehmen mittragen
Eigene Kritikfähigkeit und Selbstreflexion
Innere Stabilität, Ausgeglichenheit, Initiative

Deine Hauptaufgaben

Personaladministration (Erfassen der diversen Dokumenten und Daten)
Administration u. Kommunikation intern mit Team und Klienten
Administration u. Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Dritten
Protokollführung, Materialeinkauf und -verwaltung etc.
(Mit-)Organisation von Meetings, Events, Schulungen, Marketingaktionen etc.
Bestehende Administration, Prozesse und Abläufe optimieren (auch mit eigenen Ideen)
Weiterentwicklung der Zentralen Dienste
Und alle Aufgaben, die uns heute noch nicht bekannt sind …

Deine besonderen Vorteile bei und mit uns

Eine Funktion mit sehr breiten, interessanten und wichtigen Aufgaben
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kompakten und motivierten Team (10 Pers.)
Mitentwicklung unserer Angebote, Schulungen und Unterstützung für pflegende Familien
Deine Fachkompetenzen, Erfahrungen und Deine Ideen sind uns sehr wichtig!

Ist dies ein Traumjob?, noch nicht ganz, aber wir arbeiten für Dich daran, dorthin zu gelangen.