Sachbearbeitung/Sekretariat Assistenz Kantonsarzt
Sachbearbeitung/Sekretariat Assistenz Kantonsarzt
30–50 %
Ihre Chance im Jobsharing am Nachmittag
Ihre Verantwortung
- Gemeinsam mit Ihrer Kollegin oder Ihrem Kollegen stellen Sie in Jahresarbeitszeit die Abdeckung des kantonsärztlichen Sekretariats sicher.
- Ihr Aufgabenbereich umfasst das gesamte Spektrum des kantonsärztlichen Dienstes. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt als Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für die Bevölkerung.
- In dieser Funktion unterstützen Sie den Kantonsarzt und sein Team gemeinsam mit einer Kollegin bei der Bearbeitung von Kostengutsprachegesuchen, Rechnungen und der Verwaltung und Erstellung von Verträgen.
- Sie unterstützen das Team bei grösseren Ausbruchsuntersuchungen in Bezug auf die meldepflichtigen Krankheiten.
- Die Koordination der Termine des Kantonsarztes ist eine Ihrer Aufgaben.
- Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und erstellen Briefe oder Merkblätter nach Instruktion.
- Bei telefonischen und schriftlichen Anfragen geben Sie Auskunft oder weisen diese an die zuständigen Stellen weiter.
Ihr Hintergrund
- Sie haben ein EFZ als Kauffrau oder Kaufmann oder eine adäquate Ausbildung.
- Sie sind versiert im Umgang mit Office-Anwendungen und SAP.
- Ihre mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnisse sind mindestens auf Niveau C1, Kenntnisse einer weiteren Landessprache oder Englisch sind von Vorteil.
- Sie haben ein Flair für buchhalterische Prozesse.
- Sie bleiben auch in hektischen Situationen ruhig und überlegt.
- Unterschiedlichem Arbeitsanfall sind Sie gewachsen und planen Ihre Arbeit vorausschauend und selbständig.
Für Fragen zur Stelle
Al-Deb'i Aref
Kantonsarzt und Leiter Medizinische Dienste
Amt für Gesundheit (AfG)
Das Amt für Gesundheit entwickelt und begleitet die Gesundheitsstrategie des Kantons Basel-Landschaft. Es umfasst ein breites Aufgabengebiet im Bereich des Gesundheitswesens des Kantons wie die Gesundheitsversorgung sowie -planung und -finanzierung, die Alterspolitik, die Gesundheitsförderung, Suchthilfe und Prävention, hoheitliche Aufgaben im Bereich der Heilmittel, der medizinischen Berufe oder der Bekämpfung von Epidemien sowie Rechtsetzungsprozesse im Gesundheitsbereich.
Arbeitsort
Bahnhofstrasse 5
4410 Liestal
Über die Firma
