Sachbearbeitung Ausbildungsbeiträge sowie stellvertretende Applikationsverantwortung 90%

Stellenantritt:

1. September 2024 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Wir suchen, für den Zeitraum vom 1. September 2024 bis zum 31. August 2025, eine motivierte und engagierte Person zur Unterstützung unseres Teams.
Verfügen Sie über Erfahrung in der Sachbearbeitung, besitzen ein technisches Flair und haben Spass daran, sich in neue Applikationen einzuarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Sie beraten und unterstützen die Gesuchstellenden und stehen auch in Kontakt mit Sozialdiensten, Steuerbehörden, Ausbildungsstätten und weiteren Institutionen. Die eingehenden Gesuche bearbeiten Sie selbstständig und berechnen, aufgrund der bestehenden gesetzlichen Grundlagen, den Anspruch auf ein Stipendium oder Ausbildungsdarlehen.

Sie korrespondieren mit den Gesuchstellenden, stellen Verfügungen aus und begründen die Berechnungsweise. Ebenfalls überprüfen Sie den Ausbildungsstand und fordern Abschlusszeugnisse ein. Bei Ausbildungsabbruch fordern Sie gewährte Beiträge zurück.

Ein weiterer, wichtiger Teil Ihres Aufgabengebiets ist die Stellvertretung des Applikationsverantwortlichen und die Sicherstellung des Betriebs der eigenen Stipendienapplikation und des abteilungsinternen Benutzersupports. Sie unterstützen zudem über eine Telefonhotline die Gesuchstellenden beim Einreichen der Online-Gesuche.

Ihr Profil

Für diese interessante und anspruchsvolle Aufgabe suchen wir eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsbildung und einigen Jahren Berufserfahrung. Die Berufserfahrung in der Sachbearbeitung ist eine zwingende Voraussetzung.

Ihre Arbeitsweise ist sehr selbstständig, exakt und gut strukturiert. Sie kommunizieren gewandt mündlich und schriftlich und haben gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte. Sie arbeiten gerne im Team und sind eine verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Ebenfalls verfügen Sie über Kenntnisse im Unterhalt und in der Weiterentwicklung einer Fachapplikation und sind vertraut mit Release Planungen und Testsystemen. Für die Betreuung der Telefonhotline und die Unterstützung der Gesuchstellenden bringen Sie, neben stilsicherem Deutsch, auch sehr gute Französischkenntnisse mit.

Wir bieten Ihnen

Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team. Eine vielseitige, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum sowie ein klar definierter Aufgabenbereich mit grosser Eigenverantwortung und Selbstständigkeit.

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Barbara Seiler, HR Partnerin, Telefon +41 31 633 84 09, E-Mail schreiben

Amt für zentrale Dienste

Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) ist als interner Dienstleister verantwortlich für die korrekte Einstufung und die Gehaltsauszahlung an die Lehrpersonen, die Vergabe von Stipendien, die Informatik in der BKD, das Finanz- und Rechnungswesen, den Empfang/Telefonzentrale und den Hausdienst der BKD.

Die Abteilung Ausbildungsbeiträge des Amtes für zentrale Dienste ist verantwortlich für die Vergabe von Ausbildungsbeiträgen in Form von Stipendien und Darlehen an Auszubildende mit stipendienrechtlichem Wohnsitz im Kanton Bern. Jährlich werden rund 5'000 - 6'000 Gesuche bearbeitet und geprüft.

https://www.bkd.be.ch/de/start.html