Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter GL-Stab am Empfang 80%
In dieser abwechslungsreichen Aufgabe sind Sie der Teamleiterin des Geschäftsleitungsstabs unterstellt und übernehmen diverse organisatorische und administrative Aufgaben des Empfangs im Zweier-Team.
Ihre Hauptaufgaben
Als zukünftiges, gerne auch reiferes Teammitglied sind Sie Teil des gelebten «Wir-Gefühls» unserer Kundin, arbeiten sehr eng mit Ihrer Kollegin am Empfang zusammen und sind bereit, Stellvertretungen zu übernehmen.
Ihre Hauptaufgaben
- Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
- Raumvorbereitung und Organisation von Sitzungen
- Organisation von internen Anlässen, Firmenausflügen und Mitarbeitergeschenken
- Diverse administrative Aufgaben des Empfangs und des Teams
- Verteilung eingehender Mails und Post an die verantwortlichen Stellen
- Verwaltung des Büromaterials und allgemeines Office Management
- Betreuung externer Servicemitarbeiter
- Recherchearbeiten und Mitarbeit in kleineren Projekten
Als zukünftiges, gerne auch reiferes Teammitglied sind Sie Teil des gelebten «Wir-Gefühls» unserer Kundin, arbeiten sehr eng mit Ihrer Kollegin am Empfang zusammen und sind bereit, Stellvertretungen zu übernehmen.
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