Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 50 %
Beauftragte für Öffentlichkeit und Datenschutz
Infolge Pensionierung sucht das 5-köpfige Team ab 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung Sie als
Spannende Aufgaben warten:
- Betreuung des Telefons und des Postfachs sowie Weiterleitung an die Fachspezialist:innen
- Erfassung und Führung von Dossiers im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem (iGEKO) inkl. Aktenablage und Fristenkontrolle
- Vorbereitung und Erledigung von einfacher Geschäftskorrespondenz sowie Vorprüfung und Korrektur von Dokumenten
- Kontierung von Rechnungen in SAP VIM (ELBA)
- Generelle Sekretariatsarbeiten
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Berufsausbildung, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung; von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere versierter Umgang mit Office-Produkten; von Vorteil Kenntnisse von iGEKO und SAP VIM (ELBA)
- Bereitschaft fixe Arbeitszeiten gemäss telefonischer Erreichbarkeit einzuhalten
- Selbständige, initiative und kommunikative Persönlichkeit mit höchster Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Benefits
Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und gute Sozialleistungen. Alle unsere Benefits finden Sie auf ag.ch/personal.
Ihr Arbeitsumfeld
Die Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftragte überwacht als unabhängige Aufsichtsbehörde die Datenbearbeitungen der kantonalen Verwaltung, der Gemeinden und der übrigen öffentlichen Einrichtungen im Kanton Aargau. Sie berät mit ihrem Team die öffentlichen Organe, führt Kontrollen durch und steht der Bevölkerung bei Fragen zum Datenschutz und dem Öffentlichkeitsprinzip zur Seite.
Kontakt
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sabine Jabarin, Stellenhaberin, oder Katrin Gisler, Datenschutzbeauftragte, 062 835 45 60.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Helen Werthmüller, stv. Leiterin Human Resources, 062 834 27 44 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.
Bewerbungsfrist bis: 25. August 2024
Arbeitsort
Bahnhofplatz 13
5200 Brugg
