Sachbearbeiterin Administration/Projektassistenz 60-100% (w/m/d)
Die Nexus Immobilien AG ist ein innovatives, wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilienverkauf, Projektentwicklung und der Strukturierung von Immobilienanlagen. Seit unserer Gründung vor zehn Jahren haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und unser Portfolio an Dienstleistungen und Mandaten stetig erweitert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als:
Administrative Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Kundenempfang und Telefonzentrale
- Unterstützung bei der Sitzungsvorbereitung und Firmenevents (Raumbewirtschaftung)
- Leistungserfassung, Rechnungsstellung, Aktenordnung
- Führen des Backoffice
Projektaufgaben
- Mithilfe bei Immobilientransaktionen und Projektentwicklungen
- Organisation und Terminierung von Kunden-/Akquisitionsterminen, Reisen, Firmenanlässen und Messen
- Unterstützung bei Projektarbeiten und Vertragsangelegenheiten
- Erstellen von internen Dokumentationen, Protokollen, Formularen, Präsentationen sowie Statistiken und Auswertungen
Social Media Pflege
- Betreuung und Pflege unserer Social Media Accounts (Instagram, LinkedIn, etc.)
- Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen sowie Interaktion mit der Community
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikativ, teamfähig und lösungsorientiert
- Affinität zu Social Media und Erfahrung in der Betreuung von Unternehmensprofilen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in der Immobilienbranche
- Kollegiales Team in einem familiären Umfeld
- Gute Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Einen modernen Arbeitsplatz in Zürich und Schindellegi sowie Möglichkeit für Home-Office
- Selbständiges Handlungsfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer breiten Dienstleistungspalette
- Zürich: Unsere Büros befinden sich auf dem Hürlimann Areal, einem inspirierenden Umfeld mit Wirtschaftsanwälten, Google und Wellness
- Schindellegi: Hier erwartet Dich eine ruhigere Umgebung auf einem von uns entwickelten Areal im Zentrum
Du hast die Wahl, ob Du in der Stadt Zürich oder in Schindellegi arbeiten möchtest. Auf Anfrage bieten wir auch die Möglichkeit zum Home-Office, legen jedoch Wert auf Präsenz im Büro. Wir pflegen einen lockeren Umgang, in Verbindung mit fokussiertem und effizientem Arbeiten.
Wenn Du das passende Puzzleteil zur Vervollständigung unseres Teams bist, freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung.
Wir möchten Dich gerne persönlich kennenlernen!
Roland Gantner
Geschäftsführer
Arbeitsort
Brandschenkestrasse 150
8002 Zürich
Zürich
