Sachbearbeiter*in (Schwerpunkt: Empfang) 80-100%
Tätigkeiten
Anforderungen
- Bedienen der Telefonzentrale und des Schalters
- Pflegen von vielfältigen telefonischen und schriftlichen Kontakten mit diversen Ansprechpartnern wie Amtsstellen, Klient*innen und Sozialberater*innen
- Agieren als erste Anlaufstelle für Fragestellungen jeglicher Art, intern und extern
- Bearbeiten und Triagieren der täglichen Post und Mails
- Ausführen von Entlastungsarbeiten für das Team «Medizinische Gesundheitskosten»
- Bedienen der Kasse, sowie Verantworten der monatlichen Kassenabschlüsse
- Ausführen diverser administrativer Arbeiten, inkl. Büromaterialbestellungen
Anforderungen
- Formation commerciale de base achevée ou diplôme équivalent
- Einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise auf einem Sozialdienst / Gemeinde oder am Empfang
- Plaisir à la communication avec les administrations et les autorités
- Bonne maîtrise des applications MS-Office (Word, Excel, Outlook et Power Point)
- Allemand courant (oral et écrit), d'autres langues sont un atout (anglais, ukrainien, russe).
- Une réputation irréprochable (pas d'inscription au registre des poursuites ni au casier judiciaire)
Über die Firma