Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste (80-100 %)
Sind Sie ein Organisationstalent? Und haben Freude am Kontakt mit Kunden? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste (80-100 %)
Ihre Aufgaben
- Bewirtschaftung von digitalen Bau- und Reklamegesuchen sowie Meldungen (gemdat, eBage+ und i-web)
- Administrative Bewirtschaftung von Einsprachen
- Bearbeitung von Post, Korrespondenz und digitalem Postfach
- Auskünfte am Schalter, am Telefon und per E-Mail
- Bearbeitung von Anfragen zu Objektdaten
- Mithilfe bei der Praktikumsausbildung, bei der Erstellung von Statistiken und bei der Archivierung von Akten
- Bewirtschaftung und Rechnungsstellung der jährlichen Reklamekonzessionen
- Stellvertretung Informatikbetreuung (ITB)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsbildung als Zeichner*in Architektur oder kaufmännische Ausbildung (Verwaltung, Immobilienbranche)
- Verwaltungs- und/oder Bauverwaltungserfahrung von Vorteil
- Sachverständnis im Baubewilligungsbereich
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Selbständige, exakte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Erste Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zur IT
Über die Firma