Sachbearbeiter (m/w/d) Verkaufsinnendienst / Marketing / Administration Regulatory Affairs 100%

Maxolen. Swiss Professional Care Products.

Seit 1960 produzieren wir chemische Premium-Erzeugnisse für die professionelle
Veredelung, Reinigung, Pflege, den Erhalt und Schutz, von Oberflächen. Als
Schweizer Unternehmen legt die Max Lehner AG grössten Wert auf die Fertigung
der Produkte in höchster Qualität, die exklusiv in der Schweiz hergestellt werden.
Neuerdings bedienen wir auch das Segement rund um Autowäsche mit
Portalwaschanlagen des Herstellers Ceccato im Exklusiv-Vertrieb in der Schweiz.

Mit einem weltweiten Netz von Verkaufsgesellschaften bedienen wir diverse Markt-
Segmente in den Bereichen Waschchemie, Fahrzeugaufbereitung, Werkstatt,
Industrie,Gastro&Food und unser internationaler Kundenstamm umfasst
renommierte Firmen aus dem Mittelstand und der Grossindustrie.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir an unserem neuen Hauptdomizil in der
Buckhauserstrasse 1 in 8048 Zürich (Zürich-City, 5 Gehminuten vom
Bahnhof Altstetten) per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte
Persönlichkeit als SachbearbeiterIN Verkaufsinnendienst / Marketing / Amininstration Regulatory Affairs.

Ihr Aufgabenbereich.

Verkaufsinnendienst

• Kundenbetreuung per Telefon, Mail, Web
• Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten
• Auftragsannahme und Koordination der Aufträge in Abstimmung mit angrenzenden Abteilungen (Bestellannahme, Bestellbestätigung und Erfassung im System für In- und Ausland, Exportabwicklung)
• Kundenkorrespondenz, Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten
• Schnittstelle zum Aussendienst

Marketing

• Wartung der Unternehmenswebsite und weiterer Online-Auftritte
• Anpassung bestehender Marketingmaterialien in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Administration Regulatory Affairs

• Unterstützung des Leiters R&D in der administrativen Abwicklung von behördlichen Auflagen
• Erstellung und Anpassung von Etiketten und Datenblättern
• Anpassung der internen Prozesse zwecks Erfüllung regulatorischer Vorschriften in Zusammenarbeit mit Behörden und Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst (von Vorteil im internationalen Umfeld)
• Gute EDV / CRM-Kenntnisse, wie auch gewandter Umgang mit MS-Office
• Erfahrung in der Anwendung von Bildbearbeitungssoftware (Adobe Illustrator)
• Deutsche Muttersprache (Schweizerdeutsch) / sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Speditive und exakte Arbeitsweise
• Aufgestellte, teamfähige und freundliche Wesensart
• Exporterfahrung von Vorteil

Wir bieten

Dank neuen und gängig implementierten Digitalisierungsprozessen, sind die
Arbeiten und der Geschäftsgang zwischen den Schnittstellen und dem Innendienst
stark vereinfacht worden - eine webbasierte Aussendienst-App, womit die
Kundenaufträge, Besuche und das Debitormanagement direkt vom
Aussendienstteam in das ERP übermittelt werden, resultieren im Ergebnis in
weniger Aufwand sowie auch schlankeren Arbeitsprozessen. Sie arbeiten
selbstständig, erkennen Chancen und können diese verantwortungsbewusst
umsetzen. Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung inkl. Lohnvorstellung und
bitten Sie, sich ausschliesslich elektronisch zu bewerben, um so den
Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Bitte senden Sie Ihre
Bewerbung an E-Mail schreiben.

Wir möchten darauf hinweisen, dass diese Position eine Präsenz am Arbeitsort erfordert. Homeoffice-Tätigkeiten sind für diese Stelle nicht vorgesehen.

Hinweis für Personalagenturen/Personalvermittler: Wir suchen den direkten
Kontakt zu Mitarbeitern und bitten Sie, vor Kontaktaufnahmen abzusehen!