Sachbearbeiter Seminarorganisation & Empfang (m/w/d) 100%
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WER SIND WIR
Hallo! Wir sind Mensch und Maschine! Als Autodesk Platinum Partner und führendes Systemhaus in Europa vertreiben und entwickeln wir seit über 40 Jahren individuelle und innovative Softwarelösungen für CAD, CAM, BIM und PDM. Wir sind ein hochspezialisiertes Team von mehr als 1.000 Technik- und Kommunikations-Genies weltweit, die sich gemeinsam für unsere Technik begeistern und vorausdenken. Zusammen gehen wir unkonventionelle Wege, um stets die individuell beste Lösung für unsere Kunden aus der Industrie, Architektur und der Geoinformationsbranche zu finden.
HIER LÄUFST DU ZUR HÖCHSTFORM AUF
Zürich:
- Betreuung des Empfangs und der Gäste
- Verarbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Führen der Kasse
- Beschaffung von Büromaterial, allgemeinen Gebrauchs- und Bewirtungsartikeln
- Eigenständige Seminarorganisation gemäss den Vorgaben
- Erstellung und Pflege der Seminare im CRM-System
- Interne und externe Terminkoordination mit den jeweiligen Anspruchsgruppen sowie Einladungs- und Teilnehmermanagement
- Auftragsabwicklung inkl. Erfassung im ERP-System
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) vorzugsweise im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung / Seminarorganisation wünschenswert
- Selbständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sind unerlässlich
- Versierter Umgang mit MS Office / Windows und sehr gute Deutschkenntnisse
- Technische Affinität und gute ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine selbständige und vielseitige Stelle, in der deine Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit gefragt ist
- Offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderner Arbeitsplatz mit toller technischer Ausstattung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Arbeitsort
Baslerstrasse 30
8048 Zürich
Kontakt
Honka Balazhi
Head of HR
Website
Über die Firma
