Sachbearbeiter/in Schuladministration (m/w/d)
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Sachbearbeiter/in Schuladministration (m/w/d)
Wir suchen infolge Austritts der bisherigen Stelleninhaberin per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n
- Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten für mehrere Berufe der Grundbildung entlang der ganzen schulischen Ausbildung der Lernenden, d.h. von der Erfassung der Lernenden, über die Vorbereitung des Schulstarts bis zum Qualifikationsverfahren und dem Austritt
- Regelmässiger Zusammenarbeit und Kontakt zu internen wie auch externen Anspruchsgruppen
- Mitarbeit in der Erbringung von diversen zentralen Dienstleistungen (z.B. Schalter-/Telefondienst, Organisation von Anlässen, Administration der Raumvermietungen, Materialbestellwesen usw.)
- Mitarbeit bei der Ausbildung der eigenen kaufmännischen Lernenden
- Arbeiten in einem Team mit sechs Mitarbeitenden
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise bereits mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in einer Schuladministration, vorzugsweise in einer Berufsfachschule, wäre ein grosser Pluspunkt
- Hohe Dienstleistungsorientierung, wortgewandte und adressatengerechte Kommunikation, sicheres Auftreten
- Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse, v.a. MS-Produkte (M365), idealerweise ergänzt mit Erfahrungen mit der Schuladministrationssoftware NESA bzw. Schulnetz
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima und gute Anstellungsbedingungen
- Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hervorragende Infrastruktur
Arbeitsort
Hanflandstrasse 17
9470 Buchs
Über die Firma
