Sachbearbeiter*in Gartenbau 80% - 100%
Bei Schoop gibt es keinen bierernsten Büroalltag – bei uns wird auch mal gelacht, und zwar nicht zu knapp. Egal, ob im Gartenbau, in der Spenglerei, in der Photovoltaik oder in der Blechbearbeitung: Spass gehört dazu! Klar, bei Qualität verstehen wir keinen Spass, aber das muss ja nicht heissen, dass wir nicht trotzdem eine gute Zeit haben.
Wir sind nicht nur ein Familienunternehmen, wir leben Familie! Mit über 160 Kolleginnen und Kollegen halten wir zusammen wie Pech und Schwefel. Bei uns hilft jeder jedem, und wir reden miteinander – immer auf Augenhöhe. Was zählt? Deine Kompetenz und ein Herz, das am rechten Fleck schlägt.
Wir suchen frühestmöglich eine*n Sachbearbeiter*in, um unser Gartenbau-Team in Fislisbach AG zu entlasten. Deine Unterstützung ermöglicht es uns, effizienter zu arbeiten und unserer Kundschaft einen optimalen Service zu bieten. Wenn du bereit bist, eine wichtige Rolle in unserem Team zu übernehmen, dann bist du bei uns goldrichtig!
Deine Aufgaben:
- Umfassende administrative Unterstützung des Bereichsleiters und der Projektleiter in der Bauadministration (Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen) und allgemeinen administrativen Belangen
- Umfassende Überprüfung von Werkverträgen
- Erfassung und Verwaltung der Stammdaten in Abacus und Sorba
- Erfassung von Stundenkarten und Rapporten des baustellenorientierten Personals im Sorba
- Sicherstellung von Rapporten und Rechnungsstellung bei wiederkehrenden Daueraufträgen
- Betreuung des Management-Systems in SharePoint
- Bedienung der Telefonzentrale und des E-Mail-Postfaches
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Verwaltung des Schlüssel- und Batch-Systems
- Allgemeine Korrespondenz und Führen der Kasse
- Ablage und Nachführen von Schulungsunterlagen und Kursdokumenten
- Anmeldungen und Bewirtschaftung von internen und externen Kursen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem handwerklich-gewerblichen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Abacus und Sorba von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene und lockere Unternehmenskultur - hier sind wir alle per Du
- Wir geben dir die Freiheit, eigenverantwortlich zu handeln
- Individuelle Förderung und Weiterbildungen, die dir wirklich was bringen
- Planung mit Weitblick: Schoop sichert Arbeitsplätze und baut diese aus
- Wir gehen verantwortungsvoll mit unseren Ressourcen um
- Bitte beachte: Für diese Position ist die Anwesenheit am Standort Fislisbach erforderlich, da kein Homeoffice möglich ist.
Mit Herz und Hand bei Schoop – gemeinsam erschaffen wir Grossartiges!
Arbeitsort
Dorfstrasse 36
5442 Fislisbach
Kontakt
Gina Dal Maso
Leiterin HR
056 483 35 74
E-Mail schreiben
Website
https://schoop.com/karriere/gartenbau
