Sachbearbeiter:in Finanzen / Assistent:in Verwaltungsleitung 100%

Musik-Akademie Basel

Basel

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04.07.2024 100% Festanstellung

Der Campus der Musik-Akademie Basel (MAB) ist ein international renommiertes Kompetenzzentrum für musikalische Bildung, Aus- und Weiterbildung auf allen Stufen und Forschung. Er umfasst die Musikschule Basel, das Institut Entwicklung & Weiterbildung, die Vera Oeri-Bibliothek sowie die Hochschule für Musik Basel FHNW mit den Instituten Klassik, Schola Cantorum Basiliensis und Jazz in Kooperation mit der Fachhochschule Nordwestschweiz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:n

Sachbearbeiter:in Finanzen / Assistent:in Verwaltungsleitung 100%

Ihr Aufgabengebiet im Rechnungswesen umfasst u.a.:

Führen der Haupt- und Nebenbuchhaltung (inkl. Wertschriften) von zwei Stiftungen
Drittmittelverwaltung für vielzählige Fonds
Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Durchführen des Monats- und Quartalsabschlusses, Unterstützung und Abstimmungen bei den Jahresabschlüssen

Ihr Aufgabengebiet bei der Unterstützung der Verwaltungsleiterin umfasst u.a.:

Unterstützung in der Projektverwaltung
Erstellung und Bearbeitung von Statistiken und Behördenunterlagen
Protokollführung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
Terminkoordination
Allgemeine Bürotätigkeiten

Anforderungsprofil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vorzugsweise abgeschlossene Weiterbildung im Bereich der Finanzen (z.B. Sachbearbeiter:in Finanz-/Rechnungswesen) oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
Sicherer Umgang mit Abacus und Word, fortgeschrittene Kenntnisse in Excel
Selbständige, exakte und proaktive Arbeitsweise
Offene, aufgeschlossene Persönlichkeit
Stilsichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert

Wenn Sie Interesse und Freude haben an einer Arbeit in einem nicht alltäglichen Umfeld freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.08.2024, vorzugsweise in einer zusammengefassten pdf-Datei an E-Mail schreiben.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Markus Peyer, Leiter Finanzen & Controlling, gern ab dem 08.07.2024 unter 061 264 57 65 oder E-Mail schreiben zur Verfügung.