Sachbearbeiter/in Einwohnerkontrolle

Justiz- und Sicherheitsdepartement, Bevölkerungsdienste und Migration, Bevölkerungsdienste und Migration

01.01.2025 oder nach Vereinbarung

Beratung am Schalter, am Telefon oder per Mail.: Ihr Tätigkeitsgebiet ist sehr vielfältig. Sie beraten Kundinnen / Kunden mit vielen unterschiedlichen Anliegen. Sie sind die erste Kontaktstelle für Personen, die nach Basel ziehen und ihr Aufenthalts- oder Niederlassungsverhältnis im Kanton regeln.

erste Ansprechstelle: Dabei beraten Sie Neuzuzügerinnen und Neuzuzüger, erfassen Biometriedaten für Ausweise und erstellen Zeugnisse sowie Bescheinigungen. Aussserdem sind Sie die erste Ansprechstelle am Schalter/Telefon für Belange des Migrationsamtes.

schweizerische und ausländische Kundschaft: Im Weiteren sind Sie verantwortlich für die Erfassung der Einwohnerdaten der schweizerischen und ausländischen Kundschaft und sorgen gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen für die Adressnachführungen bei Umzug oder Wegzug.

erweiterte Einsätze: Je nach Bedarf werden Sie für Aufenthaltsrecherchen, erkennen von Fälschungen oder wenn Sie Freude an IT haben, für Spezialfälle in unserer Software ausgebildet.

Erfahrung: Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, idealerweise in einer Verwaltung und haben praktische Kenntnisse im Bereich der Informatik.

Persönlichkeit: Sie sind eine diskrete Persönlichkeit mit Eigeninitiative und hoher Sozialkompetenz. Sie sind belastbar, kommunikativ und engagiert. Zeitliche Flexibilität betreffend Einsatzzeiten setzen wir voraus.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine aequivalente Ausbildung.

Sprache: Sie sind stilsicher in der deutschen Sprache, beherrschen zudem eine weitere Landessprache und Englisch. Jede weitere Fremdsprache erleichtert Ihnen die Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden.

Im Bereich Bevölkerungsdienste und Migration des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt erbringen das Bevölkerungsamt, das Migrationsamt sowie das Amt für Justizvollzug vielseitige Dienstleistungen für die Öffentlichkeit. Damit ist der Bereich oft eine wichtige Anlaufstelle für die in- und ausländische Bevölkerung. Die verschiedenen Tätigkeiten sind zentral für das Zusammenleben der Menschen in Basel-Stadt und darüber hinaus.

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Fragen zur Funktion

Martin Gruber

Leiter Einwohneramt

Tel. +41 61 267 46 00

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Matthias Maier

Bereichsverantwortlicher Personal

Tel. +41 61 267 78 76

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!