Sachbearbeiter/in Bundesratsgeschäfte 80%-80%
Die Bundeskanzlei – Die Stabsstelle des Bundesrates
Die Sektion Bundesratsgeschäfte koordiniert die Geschäfte, welche die Departemente und die Bundeskanzlei dem Bundesrat zur Verabschiedung unterbreiten. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung, Behandlung, Führung und Abschluss der Bundesratsgeschäfte im Rhythmus der Bundesratssitzungen.
Die Sektion Bundesratsgeschäfte koordiniert die Geschäfte, welche die Departemente und die Bundeskanzlei dem Bundesrat zur Verabschiedung unterbreiten. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung, Behandlung, Führung und Abschluss der Bundesratsgeschäfte im Rhythmus der Bundesratssitzungen.
Sachbearbeiter/in Bundesratsgeschäfte
Ihre Aufgaben
- Formale Qualitätskontrolle durchführen und Registratur der Bundesratsgeschäfte und der Mitberichtsdokumente verantworten
- Traktandenliste aktualisieren und Differenzenliste zuhanden des Bundesrates erstellen
- Bundesratsbeschlüsse und Schreiben des Bundesrates ausfertigen
- Themenspezifische Fachverantwortung in organisatorischen und prozessualen Aufgabenfeldern
- Fachliche Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Geschäftsabläufe und der Digitalisierung der Bundesratsgeschäfte
Ihr Profil
- Höhere kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und gute Kenntnisse der Abwicklung der Bundesratsgeschäfte
- Dynamische, flexible und belastbare Persönlichkeit mit einer exakten Arbeitsweise sowie ausgeprägtem Dienstleistungsbewusstsein
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen
- Sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (B2)
Zusätzliche Informationen
Für ergänzende Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Seraina Pedrini, Co-Leiterin Sektion Bundesratsgeschäfte, Tel. +41 58 460 55 86
Sarah Mühlethaler, Co-Leiterin Sektion Bundesratsgeschäfte, Tel. +41 58 462 58 54
Stellenantritt: 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung
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Über uns
Als Stabsstelle des Bundesrates unterstützt die Bundeskanzlei die Regierung bei der Vorbereitung, der Durchführung und bei der Nachbearbeitung der Bundesratssitzungen. Sie führt und koordiniert die Kommunikation des Bundesrates und erarbeitet für die Regierung die politische Planung. Sie organisiert Anlässe des Bundesrates in corpore und unterstützt das Bundespräsidium. Weiter organisiert die Bundeskanzlei auf Bundesebene die Abstimmungen und die Wahlen. Sie ist die Anlaufstelle für Initiativ- oder Referendumskomitees und prüft das Zustandekommen von Volksbegehren. Ausserdem unterstützt und koordiniert die Bundeskanzlei die digitale Transformation der Bundesverwaltung.
Über die Firma