Sachbearbeiter Bewirtschaftungs-Administration/Offert-/und Vertragswesen m/w/d (60 %)

Schaeppi Grundstücke AG

Zürich

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06.08.2024 60% Festanstellung

Wir suchen für unseren Hauptsitz in Zürich ab sofort oder nach Vereinbarung, eine dienstleistungsorientierte Fachkraft als

Sachbearbeiter Bewirtschaftungs-Administration/Offert-/und Vertragswesen m/w/d (60 %)

Dabei erwarten dich folgende Hauptaufgaben

Offert- und Vertragswesen für neue und bestehende Verwaltungsmandate
Vorbereitungsarbeiten für Liegenschaften-Zu- und Abgänge, Handänderungen, interne Orientierungen sowie Avisierung der Ämter
Aufbereiten bzw. Analysieren von diversen Excel-Auswertungen sowie Stichproben-Kontrollen von diversen Arbeiten zur Qualitätssicherung (ISAE-Attestierung) inklusive der internen Aufforderungen zu erforderlichen Massnahmen
Koordinieren von diversen teamübergreifenden Arbeiten

Stellvertretende Tätigkeiten:

Entgegennahme und Bearbeiten beim IT-Support/Ticketing-System
Allgemeine Einführung neuer Mitarbeitenden über die Bewirtschaftungs-Datenbank Garaio Rem und allgemeine interne Regelungen
Mithilfe beim Zusammenstellen und Aktualisieren von Prozessdokumentationen
Mithilfe bei der Betreuung von neun kaufmännischen Lernenden
Mithilfe beim Erstellen und Betreuen von Vorlagen

Voraussetzungen für diese abwechslungsreiche Stelle:

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
Erste kaufmännische Berufserfahrung (von Vorteil in der Immobilienbranche)
Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und Erfahrung mit dem Immobilien-Betriebssystem REM oder GARAIO REM
Selbständige und exakte Arbeitsweise
Deine dienstleistungsorientierte Art und deine hohe Sozialkompetenz runden dein Profil ab
WiedereinsteigerInnen sind herzlich willkommen

Das kannst du erwarten:

Ein motiviertes Team, das sich auf deine Verstärkung freut
Familiäre Arbeitsatmosphäre, Arbeit in einem dynamischen Team, in welchem du dich voll einbringen kannst
Spannende und herausfordernde Tätigkeit
Moderne Infrastruktur, eigener Arbeitsplatz, Homeoffice und motivierende Arbeitsbedingungen

Haben wir dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) mit einer Angabe zu deinen Lohnvorstellungen (Jahreslohn).