Sachbearbeiter:in Administration
Sachbearbeiter:in Administration
Das kannst du bewegen.
- Das Leitungsteam unterstützt du bei der Mitarbeit in diversen Projekten und bist für die Erstellung von Präsentationen sowie für die Erstellung und Auswertung aufwändiger Statistiken
- Du bist die Visitenkarte unserer Produktion und der erste Kontakt am Empfang.
- Du erstellst und versendest zielgerichtete Mailings und übernimmst die Kalenderverantwortung der Produktionsleitung.
- Die Mitarbeiteraufträge nimmst du entgegen und bearbeitest sie zuverlässig.
- Allgemeine administrative Aufgaben, der Einkauf und die Verwaltung von Büromaterialien sowie die Organisation von Events werden von dir erledigt, zudem bist du verantwortlich für die korrekte Buchhaltung der Vorschusskasse.
- Du bist ein Teil des Leitungsteams und bist für die Protokollierung und die Pendenzenbewirtschaftung des Leitungsteams verantwortlich
Das bringst du mit.
- Du verfügst über professionelle Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten sowie einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken.
- Du bist zuverlässig und vertrauenswürdig, besitzt starke Problemlösungsfähigkeiten und kannst unvorhergesehene Herausforderungen selbstständig und effizient bewältigen.
- Du zeigst ausgeprägte Teamfähigkeit und bist bereit, das Team tatkräftig zu unterstützen.
- Eine kaufmännische Ausbildung EFZ Niveau E oder M sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle, machen dich zur idealen Besetzung dieser Stelle
- Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, mind. Niveau C1. Französisch oder Italienisch auf B2 ist von Vorteil.
- Zudem hast du einen versierten Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Über die Firma
