Sachbearbeiter Administration 100% (m/w)
Sachbearbeiter Administration 100% (m/w)
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das in der Tunnellogistik tätig ist und für seine Innovationskraft sowie seine führende Rolle auf dem globalen Markt bekannt ist. Mit einem klaren Fokus auf Effizienz und Qualität setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche, indem es modernste Technologien und nachhaltige Praktiken einsetzt.
- Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs für Mitarbeiter und Besucher
- Beschaffung von Büromaterial, Getränken, Snacks und Reinigungsartikeln
- Unterstützung bei der Beschaffung von Büroausstattung und administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung
- Organisation von Reisebuchungen, Postdiensten, Besuchermanagement, Besprechungsräumen, internen/externen Events, Messen, Archivverwaltung, Gebäudemanagement, und Koordination mit Facility Managern
- Profunde Kenntnisse in MS Office (insbesondere M365)
- Proaktive Herangehensweise und streben nach hoher Qualität
- Ausgeprägte soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeit
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
- Geringe Hierarchien und eine kooperative Arbeitsatmosphäre
- Attraktive betriebliche Altersvorsorgeleistungen
- 5 Wochen Jahresurlaub, mit zusätzlichen Urlaubstagen ab dem 40. Lebensjahr
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie Ladestationen für Elektrofahrzeuge
Aufgaben
- Büro-Management, einschliesslich der Betreuung der Cafeteria und Telefonzentrale- Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs für Mitarbeiter und Besucher
- Beschaffung von Büromaterial, Getränken, Snacks und Reinigungsartikeln
- Unterstützung bei der Beschaffung von Büroausstattung und administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung
- Organisation von Reisebuchungen, Postdiensten, Besuchermanagement, Besprechungsräumen, internen/externen Events, Messen, Archivverwaltung, Gebäudemanagement, und Koordination mit Facility Managern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Profunde Kenntnisse in MS Office (insbesondere M365)
- Proaktive Herangehensweise und streben nach hoher Qualität
- Ausgeprägte soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeit
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
Wissenswertes
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und anspruchsvolle Aufgaben in einem globalen Geschäftsumfeld- Geringe Hierarchien und eine kooperative Arbeitsatmosphäre
- Attraktive betriebliche Altersvorsorgeleistungen
- 5 Wochen Jahresurlaub, mit zusätzlichen Urlaubstagen ab dem 40. Lebensjahr
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie Ladestationen für Elektrofahrzeuge
Arbeitsort
8807 Freienbach
Kontakt
Marko Vukajlovic
044 576 47 00
Über die Firma
