Sachbearbeiter Administration 100% (m/w/d)
Die «Hauswartprofis» sind kompetente Ansprechpartner im Facility Services. Wir betreuen Wohnliegenschaften, Geschäftshäuser und Einkaufszentren in den Bereichen Hauswartungen, Gartenpflege und Reinigungen. Mit rund 750 Mitarbeitenden sind wir in der ganzen Schweiz seit 30 Jahren erfolgreich tätig.
Für unseren Standort in Mägenwil suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung ein/e
Dein Aufgabengebiet
- Zu Deinen Hauptaufgaben gehört das Erstellen der Regierechnungen und Spesenrechnungen für Verbrauchsmaterialien. Ausserdem bist Du verantwortlich für die Winterdienst- und Jahresrechnungen.
- Du pflegst den telefonischen Kontakt mit Liegenschaftsverwaltungen und Eigentümern. Darüber hinaus unterstützt Du die Regionen im Bereich der (Pauschal-) Offert- und Vertragswesen.
- Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Tätigkeit umfasst das Reporting und die Aufbereitung von Feedback zur Optimierung der Produkte für die entsprechenden Abteilungen.
- Du bist verantwortlich für die Stammdatenverwaltung und Archivierung im CAFM sowie die Schulung von Mitarbeitern in diversen Bereichen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung absolviert und bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der FM-Branche, gesammelt.
- EDV ist für dich kein Fremdwort und das Arbeiten mit der gängigen MS-Office Palette bereitet dir keinerlei Schwierigkeiten.
- Für die Stelle benötigst du sehr gute Deutsch- sowie Französischkenntnisse.
- Du arbeitest gerne selbstständig, bist verantwortungsbewusst und behältst dabei stets die notwendige Effizienz im Auge.
Unser Angebot
- Moderne Infrastruktur
- Zeitgemässe Entlöhnung und Arbeitszeiten
- Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches Team
Fühlst du dich angesprochen und möchtest ein Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf die Zustellung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen über den "Bewerben" Button oder per Mail.
PS: «Wir sind erst zufrieden, wenn es für Sie perfekt ist».
Arbeitsort
Alte Bahnhofstrasse 7
5506 Mägenwil
Kontakt
Yves Blank
HR Berater & Recruiter
+41 79 314 77 51
E-Mail schreiben
Website
https://www.hauswartprofis.ch/
