Sachbearbeiter/in Administration
Ihre Aufgaben
Administration:
- Bedienung Telefonzentrale und Weiterleiten von Anrufen
- Betreuung von Besuchern
- Offerten schreiben nach Vorlage
- Auftragsbestätigungen nach Vorlage
- Allgemeine Korrespondenz, E-Mailverkehr sowie Post Ein- und Ausgang
- Lagerbewirtschaftung und Bestellungen von Büromaterial
- Verwaltung von Beschriftungsmaterial
- Instandhaltung des Aufenthaltsraumes und Küche
Buchhaltung / Personal:
- Fakturierung und Versand der Rechnungen
- Buchung der Kreditorenrechnungen
- Ablage der bezahlten Kreditoren
- Spesen- sowie Kreditkartenabrechnungen
- Führen Ferien- und Abwesenheitskalender
- Bestellung Arbeitskleider
Die genannten Arbeiten wickeln Sie in Zusammenarbeit mit einer langjährigen Mitarbeitenden ab.
Unsere Anforderungen
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
- Erfahrung im technischen Arbeitsumfeld ist von Vorteil
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Offene, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
Es handelt sich hierbei um eine Try & Hire Anstellung. Ihr Einsatz ist die ersten 3 Monate temporär und geht dann in eine Festanstellung über.
Über die Firma
Nicht die passende Stelle, aber das passende Unternehmen?
Bewerben Sie sich unabhängig von einer bestimmten Stelle mit einer Initiativbewerbung.
Bewerben Sie sich unabhängig von einer bestimmten Stelle mit einer Initiativbewerbung.