Responsable du service administratif avec aisance et un fort intérêt dans le domaine TIC, 80-90%
L’EPER emploi quelque 600 personnes à titre permanent. Le travail de l’organisation est porté par la vision d’un monde juste, dans lequel la paix règne, la dignité de tous les êtres humains est respectée et les moyens de subsistance naturels sont préservés. L’EPER est active dans 25 lieux en Suisse et dans 30 pays à travers le monde. Elle y mène plus de 380 programmes et projets, pour un montant total de CHF 138 millions. L’organisation travaille dans le cadre de référence de l’Agenda 2030 selon quatre thèmes prioritaires : « justice climatique », « droit à la terre et à l’alimentation », « asile et migration », « inclusion ». L’EPER fournit également une aide humanitaire aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Elle vise une transition aux niveaux social, économique et politique. L’EPER contribue à améliorer les conditions de vie des personnes en Suisse et à l’étranger et revendique leurs droits. À cette fin, elle sensibilise et mobilise la société, les sphères politique et économique ainsi que les Églises. En 2023, le travail de l’EPER a bénéficié à environ 16 millions de personnes.
Responsable du service administratif avec aisance et un fort intérêt dans le domaine TIC, 80-90%
En Suisse, l'EPER dispose de six sièges régionaux. Pour notre Siège Romand avec 60 collaborateurs/trices, nous recherchons oun ou une
Vos principales responsabilités :
Dans cette fonction, vous conduisez un service administratif et vous êtes l’ ambassadrice/ambassadeur de l’infrastructure TIC et des applications existantes.
- Gestion administrative du Siège romand (organisation, planification et coordination des processus RH, finance et informatique)
- Assurer le suivi administratif en collaboration avec la Centrale à Zürich
- Gestion de l’équipe administrative composée de 4 collaboratrices
- Gestion des locaux (contrats, lien fournisseurs, factures,…)
- Responsable de la fonction "Santé et sécurité au travail"
- En tant que TIC super user, vous êtes le premier contact sur place, en cas de problème lié aux TIC et de demandes de soutien, en étroite collaboration avec le helpdesk de notre centrale à Zürich
Nous sommes en cours d’évolution vers une collaboration sur la base de rôles, c'est pourquoi d'autres tâches et rôles peuvent éventuellement apparaître dans cette fonction. Nous souhaitons engager une personne ouverte aux changements structurels et au travail de manière agile avec une prise de responsabilité correspondante.
Vos atouts et compétences :
- Titulaire d'un diplôme d'une école supérieure en économie ou en gestion ou autre formation jugée équivalente
- Quelques années d'expérience dans la conduite d'un service administratif
- Excellente capacité d’organisation et de planification et savoir gérer les priorités
- Personne organisée, ouverte, flexible et autonome
- Personne à l'aise dans les relations interpersonnelles à différents niveaux
- Excellentes connaissances en français et bonnes connaissances de l’Allemand écrit et orale
Nous vous offrons :
- Un poste varié et diversifié au cœur de l’actualité
- La collaboration avec une équipe compétente et engagée
- Un domaine d’activité multidisciplinaire et tourné vers l’avenir
- Des conditions d’emploi attrayantes dans une organisation dynamique
- Date d'entrée en fonction : 1er octobre ou après accord
Souhaitez-vous rejoindre l'équipe EPER ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète (CV, lettre de motivation et certificats), exclusivement par notre portail en ligne. La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 22 août 2024.
Pour plus d'informations sur HEKS, visitez le site www.heks.ch.
Pour plus d'informations sur HEKS, visitez le site www.heks.ch.
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