Responsable des secrétaires médicales en cardiologie / Leiterin/Leiter des medizinischen Sekretariats Kardiologie

L’hôpital fribourgeois (HFR) s’engage au quotidien pour la santé de la population. Actif sur plusieurs sites, il offre une gamme complète de soins stationnaires et ambulatoires de haute qualité, en plaçant le bien-être des patients au cœur de ses préoccupations. Engagement, solidarité et respect constituent les valeurs essentielles de ses 3600 collaboratrices et collaborateurs.

Afin de compléter son équipe, la direction médicale de l’hôpital fribourgeois recherche pour le service de cardiologie de l'HFR Fribourg – Hôpital cantonal un-e

Das freiburger spital (HFR) engagiert sich tagtäglich für die Gesundheit der Bevölkerung. Es ist an mehreren Standorten tätig und bietet eine breite Palette an qualitativ hochwertigen Dienstleistungen im stationären und ambulanten Bereich. Das Wohl der Patientinnen und Patienten steht dabei stets im Mittelpunkt. Engagement, Solidarität und Respekt: An diesen Werten orientieren sich unsere 3600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Medizinische Direktion des freiburger spitals für die Kardiologie am HFR Freiburg – Kantonsspital eine/n

Votre mission :

• organiser le secrétariat médical et l’activité des secrétaires en étroite collaboration avec la coordinatrice des secrétariats médicaux et les médecins-chefs
• gérer la correspondance, les contacts et les communications internes et externes
• accueillir les patient-e-s dans les différents secrétariats
• dactylographier les rapports médicaux
• contrôler la saisie des prestations du service
• gérer divers travaux administratifs inhérents à l'organisation du service
• participer à divers projets inhérents à l’évolution du service

Votre profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent avec de préférence diplôme complémentaire de secrétaire médical-e
• connaissances avérées du milieu médical et/ou hospitalier en cardiologie
• expérience comme secrétaire médical-e et dans une fonction de management
• maîtrise de la langue française avec d’excellentes connaissances de la langue allemande
• excellente maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
• sens de la communication, de la collaboration, des responsabilités, à l’aise dans les relations humaines, sachant travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe
• excellente gestion du stress, sens de l'organisation, flexibilité, facilité de communication et fiabilité

Entrée en fonction : 1er octobre 2024 ou à convenir

Renseignements : Mme Eliane Clerc, Coordinatrice des secrétariats médicaux et responsable des secrétaires médicales du département de médecine et spécialités, 41 26 306 40 40

Délai de postulation : 22 septembre 2024 (date limite de réception des dossiers).

Réf : HFR-A-243702

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Aufgaben

• Sie organisieren das medizinische Sekretariat und die Tätigkeit der Sekretärinnen und Sekretäre in enger Zusammenarbeit mit der Koordinatorin der medizinischen Sekretariate und den Chefärztinnen und Chefärzten.
• Sie verwalten die Korrespondenz, die Kontakte und die interne und externe Kommunikation.
• Sie empfangen die Patientinnen und Patienten in den verschiedenen Sekretariaten.
• Sie tippen medizinische Berichte ab.
• Sie kontrollieren die erfassten Leistungen der Abteilung.
• Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben rund um die Abteilungsorganisation.
• Sie beteiligen sich an diversen Projekten im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der Abteilung.

Profil

• EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss, Zusatzdiplom als medizinische/r Sekretärin/Sekretär H von Vorteil
• Ausgewiesene Kenntnisse des medizinischen Bereichs und/oder Spitalwesens, insbesondere in der Kardiologie
• Berufserfahrung als medizinische Sekretärin/medizinischer Sekretär und in einer leitenden Funktion
• Französisch mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen
• Ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Informatikprogramme (MS Office)
• Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Sozialkompetenz, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Organisationsvermögen, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Stellenantritt:1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung

Auskunft: Frau Eliane Clerc, Koordinatorin der medizinischen Sekretariate und Leitende medizinische Sekretärin des Departements Innere Medizin und Fachgebiete, T 41 26 306 40 40

Bewerbungsfrist : 22. September 2024 (letztes Eingangsdatum) direkt online.

Ref.: HFR-A-243702